Was muss man sagen, wenn man sich krank meldet?

Wie man sich krank meldet: Leitfaden für eine professionelle Verständigung

Wenn Sie krankheitsbedingt nicht zur Arbeit erscheinen können, ist es wichtig, Ihren Arbeitgeber oder Vorgesetzten umgehend zu informieren. Eine rechtzeitige und angemessene Krankmeldung zeigt Respekt und Verantwortung gegenüber Ihrem Unternehmen. Hier ist ein Leitfaden, der Ihnen hilft, sich professionell krank zu melden:

Schritt 1: Melden Sie sich so früh wie möglich

Rufen Sie Ihren Arbeitgeber oder Vorgesetzten an, sobald Sie erkennen, dass Sie krank sind und nicht arbeiten können. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Position und den Grund für Ihre Abwesenheit an.

Beispiel: “Hallo, hier ist [Ihr Name]. Ich muss Sie leider informieren, dass ich heute krank bin und nicht zur Arbeit kommen kann.”

Schritt 2: Seien Sie klar und prägnant

Erklären Sie kurz, warum Sie nicht arbeiten können. Es ist nicht notwendig, ins Detail zu gehen, aber eine allgemeine Beschreibung Ihres Zustands ist angemessen.

Beispiel: “Ich habe [Symptome, z. B. Fieber, Husten, Übelkeit] und fühle mich nicht in der Lage zu arbeiten.”

Schritt 3: Geben Sie einen geschätzten Rückkehrtermin an

Wenn Sie die voraussichtliche Dauer Ihrer Abwesenheit kennen, geben Sie sie Ihrem Arbeitgeber mit. Wenn Sie sie nicht kennen, informieren Sie darüber, dass Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt melden werden.

Beispiel: “Ich habe einen Arzttermin um 11:00 Uhr. Ich werde mich melden, sobald ich weiß, wann ich zurückkehren kann.”

Schritt 4: Bieten Sie Unterstützung an

Erkundigen Sie sich, ob etwas benötigt wird, um Ihre Abwesenheit zu kompensieren. Dies zeigt, dass Sie an Ihrem Arbeitsplatz weiterhin interessiert sind.

Beispiel: “Kann ich etwas tun, um meine Abwesenheit zu kompensieren, bevor ich zurückkehre?”

Schritt 5: Dokumentieren Sie Ihre Abwesenheit

Wenn möglich, senden Sie Ihrem Arbeitgeber eine E-Mail oder eine Nachricht, in der Sie die Gründe für Ihre Abwesenheit und den voraussichtlichen Rückkehrtermin zusammenfassen. Dies dient als zusätzliche Aufzeichnung.

Beispiel:

“Sehr geehrte/r [Name des Vorgesetzten],

ich schreibe Ihnen, um meine krankheitsbedingte Abwesenheit am [Datum] zu bestätigen. Ich habe [Symptome] und fühle mich nicht in der Lage zu arbeiten. Ich habe einen Arzttermin um 11:00 Uhr.

Ich werde mich melden, sobald ich weiß, wann ich zurückkehren kann.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]”

Zusätzliche Tipps:

• Seien Sie höflich und respektvoll.
• Verwenden Sie Standardsprache und vermeiden Sie Slang oder Umgangssprache.
• Sprechen Sie deutlich und langsam, damit Ihre Nachricht klar verstanden wird.
• Wenn Sie wiederholt krank sind, sollten Sie eine ärztliche Untersuchung in Betracht ziehen, um festzustellen, ob zugrunde liegende medizinische Probleme vorliegen.