Was sage ich, wenn ich mich krank melde?

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Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vorgesetzten], ich muss mich heute krankmelden. Ein Arzttermin um 11:00 Uhr steht an. Ich melde mich wieder, sobald meine Ausfalldauer feststeht.
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Was Sie sagen sollten, wenn Sie sich krankmelden

Eine Krankmeldung ist nie angenehm, doch es ist unerlässlich, professionell und respektvoll vorzugehen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, was Sie sagen sollten, wenn Sie sich krankmelden:

1. Seien Sie direkt und deutlich

Beginnen Sie Ihre Mitteilung mit einer eindeutigen Erklärung, dass Sie sich krankmelden müssen. Vermeiden Sie es, vage oder ausweichend zu sein. Dies könnte zu Verwirrung oder Missverständnissen führen.

2. Nennen Sie den Grund für Ihre Abwesenheit

Wenn Sie sich aufgrund einer Krankheit krankmelden, geben Sie den Grund dafür an. Sie müssen keine detaillierten medizinischen Informationen weitergeben, aber eine allgemeine Erklärung ist hilfreich. Beispiel: “Ich melde mich aufgrund einer Magenverstimmung krank.”

3. Geben Sie an, wann Sie voraussichtlich zurückkehren werden

Wenn Sie wissen, wann Sie wieder arbeiten können, geben Sie dies in Ihrer Nachricht an. Wenn Sie sich nicht sicher sind, sagen Sie, dass Sie sich melden werden, sobald Sie mehr wissen. Beispiel: “Ich gehe davon aus, dass ich am Mittwoch zurück bin.”

4. Bieten Sie an, Ihre Arbeit abzudecken

Wenn möglich, bieten Sie an, Ihre Arbeit abzudecken. Dies kann beinhalten, dass Sie Aufgaben an Kollegen delegieren oder Anweisungen für Ihre Abwesenheit hinterlassen. Beispiel: “Ich habe meine dringenden Aufgaben an John weitergeleitet.”

5. Seien Sie höflich und professionell

Halten Sie Ihre Mitteilung höflich und professionell. Bedanken Sie sich bei Ihrem Vorgesetzten für das Verständnis und entschuldigen Sie sich für die Unannehmlichkeiten. Beispiel: “Vielen Dank für Ihr Verständnis. Ich entschuldige mich für die Last-Minute-Absage.”

Beispiel für eine Krankmeldung:

Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vorgesetzten],

ich muss mich heute krankmelden. Ich bin krank aufgewacht und leide an [Symptome]. Ich habe einen Arzttermin um 11:00 Uhr, um die Ursache zu klären.

Ich werde mich melden, sobald ich weiß, wie lange ich voraussichtlich ausfallen werde.

In der Zwischenzeit habe ich meine dringenden Aufgaben an [Kollege] delegiert und eine Notiz auf meinem Schreibtisch hinterlassen, in der ich die Anweisungen für meine Abwesenheit erläutere.

Vielen Dank für Ihr Verständnis. Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]