Wie bekomme ich meine Patientenakte vom Arzt?

Meine Patientenakte – Wie erhalte ich Zugriff auf meine Gesundheitsdaten?

Der Zugang zu den eigenen Gesundheitsdaten ist ein Grundrecht. Doch wie erhält man seine Patientenakte vom Arzt? Dieser Prozess erscheint oft komplizierter, als er tatsächlich ist. Mit der richtigen Vorgehensweise lässt sich die Herausgabe Ihrer Akte problemlos einleiten. Dieser Artikel erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie vorgehen sollten.

1. Formulierung eines schriftlichen Antrags: Ein formaler Antrag ist essentiell. Ein mündliches Ersuchen reicht in der Regel nicht aus. Verwenden Sie dazu ein persönliches Schreiben oder ein formloses E-Mail, falls Ihr Arzt dies akzeptiert. Achten Sie auf eine klare und prägnante Formulierung. Im Antrag sollten folgende Punkte enthalten sein:

• Ihre vollständigen Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
• Klare Aussage des Antrags: Sie beantragen die Herausgabe Ihrer vollständigen Patientenakte (oder Teilen davon, falls Sie nur bestimmte Informationen benötigen).
• Gewünschte Form der Übergabe: Wünschen Sie die Akte per Post, persönlich oder digital (z.B. per Datenträger oder verschlüsseltem E-Mail-Anhang)? Letzteres ist abhängig von der technischen Ausstattung Ihres Arztes und den Datenschutzbestimmungen.
• Unterschrift: Ein handschriftlich unterzeichneter Antrag verstärkt die Authentizität.

Beispielformulierung:

“Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Arztes],

hiermit beantrage ich die Herausgabe meiner vollständigen Patientenakte. Ich bitte Sie, mir die Akte [per Post / persönlich / digital per [Format]] zukommen zu lassen. Meine Kontaktdaten finden Sie oben.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]
[Ihre Unterschrift]”

2. Gebühren klären: Ihr Arzt darf für das Erstellen von Kopien und den Versand der Akte Gebühren erheben. Informieren Sie sich daher vorab über die anfallenden Kosten. Diese können je nach Umfang der Akte und Aufwand variieren. Eine telefonische Nachfrage vor dem schriftlichen Antrag spart Ihnen möglicherweise unnötige Kosten und Zeit.

3. Bearbeitungszeit: Die Bearbeitung Ihres Antrags benötigt Zeit. Rechnen Sie mit einigen Tagen bis Wochen, bis Sie Ihre Akte erhalten. Die Dauer hängt von der Größe der Praxis und dem aktuellen Arbeitsaufkommen ab. Geduld ist daher gefragt.

4. Datenschutz: Denken Sie daran, dass Ihre Patientenakte sensible Daten enthält. Achten Sie auf einen sicheren Umgang mit den Dokumenten nach Erhalt.

5. Alternativen: In einigen Fällen ist ein direkter Zugriff auf Ihre Daten über ein Patientenportal möglich. Fragen Sie Ihren Arzt nach dieser Option.

Fazit: Der Zugriff auf Ihre Patientenakte ist ein legitimes Recht. Ein formaler schriftlicher Antrag, die Klärung der Kosten und etwas Geduld sind die Schlüssel zum erfolgreichen Erhalt Ihrer Gesundheitsdaten. Zögern Sie nicht, bei Unklarheiten direkt mit Ihrer Arztpraxis Kontakt aufzunehmen.