Welche Ausweisdaten sollte ich schwärzen?

Ausweiskopie sicher machen: Welche Daten Sie wirklich schwärzen sollten!

In einer zunehmend digitalisierten Welt, in der Identitätsdiebstahl ein reales und wachsendes Problem darstellt, ist der sorgfältige Umgang mit persönlichen Daten unerlässlich. Ausweiskopien werden immer wieder benötigt – sei es für Mietverträge, Online-Registrierungen oder Behördengänge. Doch was viele nicht wissen: Eine ungeschützte Ausweiskopie kann mehr Schaden anrichten, als sie nützt. Dieser Artikel erklärt, welche Ausweisdaten Sie unbedingt schwärzen sollten, um Ihre Identität effektiv zu schützen.

Warum überhaupt schwärzen?

Die Daten auf Ihrem Ausweis ermöglichen es Kriminellen, sich als Sie auszugeben, Verträge in Ihrem Namen abzuschließen, Waren zu bestellen oder sogar Bankkonten zu eröffnen. Je mehr Informationen in die falschen Hände gelangen, desto höher ist das Risiko eines Identitätsdiebstahls und der damit verbundenen finanziellen und persönlichen Belastungen.

Welche Daten sollten Sie unbedingt schwärzen?

Die Antwort auf diese Frage ist differenzierter, als viele denken. Es geht darum, das Risiko zu minimieren, ohne die Gültigkeit des Ausweises für den jeweiligen Zweck zu beeinträchtigen. Hier ist eine detaillierte Übersicht:

• Augenfarbe, Größe, Nationalität, Geburtsort: Diese Angaben sind in den meisten Fällen irrelevant für den Nachweis Ihrer Identität und sollten daher grundsätzlich geschwärzt werden. Sie tragen in keiner Weise zur Authentifizierung Ihrer Person bei, sondern bieten potenziellen Betrügern lediglich zusätzliche Informationen.

• Zugangs- und Seriennummer: Diese Nummern sind eindeutig Ihrem Ausweis zugeordnet und können zur Fälschung oder zum Missbrauch verwendet werden. Schwärzen Sie diese unbedingt!

• Maschinenlesbarer Bereich (MRZ): Der MRZ-Code (die lange Zeichenfolge am unteren Rand des Ausweises) enthält eine komprimierte Version Ihrer persönlichen Daten und ist für die maschinelle Erfassung gedacht. Diese Daten sind besonders wertvoll für Betrüger und sollten daher immer unkenntlich gemacht werden.

• Sicherheitsfaden: Der Sicherheitsfaden dient der Echtheitsprüfung des Ausweises. Durch das Schwärzen dieses Elements erschweren Sie die Fälschung.

• Adresse (situationsabhängig!): Die Adresse ist ein heikler Punkt. Schwärzen Sie Ihre Adresse NUR dann, wenn sie für den jeweiligen Zweck nicht zwingend erforderlich ist. Wenn Sie beispielsweise eine Ausweiskopie zur Bestätigung Ihres Wohnsitzes vorlegen müssen, ist die Adresse natürlich notwendig. In allen anderen Fällen, besonders bei Online-Anwendungen, ist es ratsam, die Adresse zu schwärzen.

Was kann man ungeschwärzt lassen?

• Ihr Foto: Das Foto ist essenziell, um Ihre Identität visuell zu bestätigen.

• Vor- und Nachname: Diese Angaben sind grundlegend für die Identifizierung.

• Geburtsdatum: Auch das Geburtsdatum ist ein wesentliches Element zur Unterscheidung von Personen mit gleichem Namen.

• Gültigkeitsdatum: Das Gültigkeitsdatum beweist, dass der Ausweis aktuell und gültig ist.

Wichtige Hinweise & Tipps:

• Fragen Sie nach!: Bevor Sie eine Ausweiskopie anfertigen, fragen Sie beim Empfänger nach, welche Daten wirklich benötigt werden. Möglicherweise reicht es aus, nur bestimmte Teile des Ausweises zu kopieren oder die relevanten Daten manuell anzugeben.

• Verwenden Sie einen schwarzen Stift oder digitale Bearbeitung: Zum Schwärzen eignet sich ein deckender schwarzer Stift. Alternativ können Sie die Daten digital mit einem Bildbearbeitungsprogramm oder einer speziellen Schwärzungs-App unkenntlich machen.

• Wasserzeichen: Fügen Sie der Kopie ein Wasserzeichen hinzu, das den Verwendungszweck des Dokuments angibt (z.B. “Nur für Mietvertrag”). Dies erschwert den Missbrauch der Kopie für andere Zwecke.

• Sichere Übertragung: Versenden Sie Ausweiskopien niemals unverschlüsselt per E-Mail. Nutzen Sie sichere Kanäle wie verschlüsselte E-Mail-Dienste oder Upload-Portale mit Passwortschutz.

• Original vorzeigen, wenn möglich: Wenn immer möglich, zeigen Sie das Originaldokument vor, anstatt eine Kopie anzufertigen.

Fazit:

Der Schutz Ihrer Identität ist ein fortlaufender Prozess. Indem Sie die hier beschriebenen Tipps befolgen und Ihre Ausweiskopien sorgfältig bearbeiten, können Sie das Risiko eines Identitätsdiebstahls erheblich reduzieren. Denken Sie daran: Vorsicht ist besser als Nachsicht! Investieren Sie etwas Zeit in den Schutz Ihrer persönlichen Daten – es lohnt sich.