Wie verschickt man eine Bewerbung als PDF?

Die Bewerbung als PDF: Professionell, sicher und einfach verschickt

Die Zeiten, in denen Bewerbungen noch per Post in Papierform verschickt wurden, sind längst vorbei. Heute ist die elektronische Bewerbung, idealerweise als PDF-Datei, Standard. Doch wie stellt man sicher, dass die eigene Bewerbung auch tatsächlich professionell aussieht und unbeschadet beim Arbeitgeber ankommt? Dieser Artikel erklärt, wie Sie Ihre Word-Bewerbung mühelos in eine PDF-Datei umwandeln und diese sicher versenden.

Vom Word-Dokument zum PDF: Ein Kinderspiel

Die Umwandlung Ihrer Word-Bewerbung in ein PDF ist denkbar einfach und erfordert keine spezielle Software. Die meisten gängigen Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word, LibreOffice Writer oder Pages bieten eine integrierte Funktion dafür.

Der gängigste Weg (Microsoft Word):

1. Öffnen Sie Ihre fertige Word-Bewerbung. Achten Sie darauf, dass alle Formatierungen korrekt sind und keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind.
2. Gehen Sie auf “Datei” und wählen Sie “Speichern unter”.
3. Wählen Sie den Speicherort für Ihre PDF-Datei aus.
4. Im Dropdown-Menü “Dateityp” wählen Sie “PDF” aus. Hier haben Sie oft die Möglichkeit, zwischen verschiedenen PDF-Qualitäten zu wählen (z.B. “PDF” oder “PDF/A”). “PDF/A” ist empfehlenswert, da es die langfristige Archivierung und die Darstellung der Formatierung sicherstellt.
5. Klicken Sie auf “Speichern”. Ihre Word-Bewerbung liegt nun als PDF-Datei vor.

Alternative Methoden:

Falls Sie kein Word verwenden, bieten auch andere Programme (z.B. LibreOffice Writer, Pages) ähnliche Funktionen zum Exportieren als PDF. Suchen Sie im Menü nach Optionen wie “Exportieren”, “Speichern unter” oder “Drucken” (mit Auswahl eines PDF-Druckers). Viele Betriebssysteme verfügen zudem über integrierte PDF-Drucker.

Warum PDF der beste Weg ist:

Ein PDF bietet entscheidende Vorteile gegenüber anderen Dateiformaten:

• Formattreue: Das Layout Ihrer Bewerbung bleibt unverändert, egal welches Betriebssystem oder welche Software der Arbeitgeber verwendet. Vermeiden Sie somit unerwünschte Formatierungsänderungen.
• Sicherheit: PDFs sind resistenter gegen ungewollte Änderungen. Der Empfänger sieht Ihre Bewerbung genau so, wie Sie sie erstellt haben.
• Kompatibilität: PDFs sind nahezu universell kompatibel und können auf jedem Gerät mit einem PDF-Reader geöffnet werden.
• Kompakte Dateigröße: PDFs sind in der Regel kleiner als andere Dateiformate, was den Versand beschleunigt.

Versand der Bewerbung:

Nachdem Sie Ihre Bewerbung als PDF erstellt haben, können Sie diese per E-Mail an den angegebenen Ansprechpartner versenden. Achten Sie auf eine aussagekräftige Betreffzeile (z.B. “Bewerbung als [Ihr Beruf] – [Ihr Name]”) und eine höfliche E-Mail-Anrede. Hängen Sie die PDF-Datei als Anhang an.

Mit diesen Schritten stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung professionell, sicher und einfach beim Arbeitgeber ankommt und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!

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