Was passiert mit meinen Daten im Hotel?

Was passiert mit meinen persönlichen Daten im Hotel?

Als Gast in einem Hotel vertrauen Sie dem Betrieb Ihre persönlichen Daten an, um einen reibungslosen Aufenthalt zu gewährleisten. Doch was geschieht mit diesen Daten nach Ihrem Auschecken?

Aufbewahrungsfristen

Laut geltendem Datenschutzrecht müssen Hotels Anmeldeformulare und andere personenbezogene Daten ihrer Gäste für eine bestimmte Zeit aufbewahren. In Deutschland beträgt diese Aufbewahrungsfrist ein Jahr ab dem Zeitpunkt des Aufenthaltes.

Schutz der Daten

Während der Aufbewahrungsfrist ist das Hotel verpflichtet, die Daten seiner Gäste vor unbefugtem Zugriff, Diebstahl oder Missbrauch zu schützen. Dies umfasst sowohl digitale als auch analoge Daten wie Anmeldeformulare, Reisepässe und Kreditkarteninformationen.

Vernichtung der Daten

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist müssen die Daten datenschutzkonform vernichtet werden. Dies bedeutet, dass sie in einer Weise zerstört werden müssen, die eine Wiederherstellung unmöglich macht.

Rechtliche Verpflichtung zur Datenlöschung

Die rechtliche Verpflichtung zur Datenlöschung endet spätestens vier Monate nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist. Nach diesem Zeitpunkt dürfen Hotels die persönlichen Daten ihrer Gäste nicht mehr speichern oder verarbeiten.

Ausnahmen

Es gibt einige Ausnahmen von der Pflicht zur Datenlöschung. So können Hotels Daten länger aufbewahren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. für steuerrechtliche Zwecke) oder wenn der Gast ausdrücklich zustimmt.

Fazit

Hotels sind verpflichtet, die persönlichen Daten ihrer Gäste sicher und verantwortungsvoll zu verwalten. Die Aufbewahrungsfristen und Vernichtungsvorschriften stellen sicher, dass Ihre Daten nach Ihrem Aufenthalt geschützt und gelöscht werden.