Wird AU automatisch an den Arbeitgeber geschickt?

AU-Bescheinigung: Automatische Übermittlung an den Arbeitgeber – ein Überblick

Seit dem 1. Januar 2023 ist die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) für Arbeitgeber verbindlich. Das bedeutet das Ende des klassischen gelben Formulars, das nun in der digitalen Welt seinen Platz findet. Die Übermittlung der AU erfolgt jetzt automatisiert und direkt an den Arbeitgeber. Doch wie genau funktioniert das? Und was bedeutet das für Arbeitnehmer und Arbeitgeber?

Die Umstellung auf die elektronische AU ist ein wichtiger Schritt hin zu einer effizienteren und digitaleren Arbeitswelt. Der Vorteil für den Arbeitgeber liegt auf der Hand: Er erhält die Bescheinigung direkt und zeitnah, was die Abwicklung von arbeitsrechtlichen Prozessen deutlich vereinfacht. Kein mehrfaches Ausfüllen von Formularen oder das lästige Warten auf die Post.

Doch wie funktioniert die automatische Übermittlung? Zentrale Rolle spielt das elektronische Verfahren, das durch die Krankenkasse und den Arzt umgesetzt wird. Der Arzt erstellt die elektronische AU, die die Krankenkasse dann direkt an den Arbeitgeber übermittelt. Für den Arbeitnehmer ändert sich in der Regel nichts Wesentliches. Die bestehenden Prozesse bleiben erhalten, die notwendige Kommunikation erfolgt mit der Krankenkasse. Der Arbeitnehmer muss keine zusätzlichen Schritte unternehmen und erhält keine zusätzlichen Formulare zugesendet. Die Information über den aktuellen Stand der Übermittlung kann durch die jeweilige Krankenkasse entweder direkt oder über den Arzt transparenter gestaltet werden.

Wichtige Aspekte und Voraussetzungen:

• Verbindlichkeit für Arbeitgeber und Ärzte: Sowohl Arbeitgeber als auch Ärzte sind an die neue Regel verpflichtet. Die elektronische AU ist der Standard, und das gelbe Formular darf nicht mehr verwendet werden.

• Keine Änderung für die Arbeitnehmer: Für die Arbeitnehmer ändert sich im Wesentlichen nichts. Die AU wird wie gewohnt erstellt, und die Krankenkasse übernimmt den Rest des Prozesses.

• Datenschutz: Die Sicherheit der elektronischen Daten ist unerlässlich. Das Verfahren ist so aufgebaut, dass die Übermittlung der AU geschützt und datenschutzkonform abläuft. Die Krankenkasse ist dafür verantwortlich, die notwendigen Sicherheitsvorkehrungen zu treffen.

• Technische Voraussetzungen: Die Umsetzung dieser elektronischen Prozesse benötigt eine gute digitale Infrastruktur und die Mitarbeit aller Beteiligten, insbesondere der Ärzte und der Krankenkassen.

• Kontinuität: Der Arbeitgeber muss die Informationen über die elektronische Übermittlung der AU in seine Systeme integrieren und somit auf dem aktuellen Stand sein.

Fazit:

Die automatische Übermittlung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vereinfacht Prozesse für alle Beteiligten und trägt zu einer effizienteren Arbeitswelt bei. Für Arbeitnehmer und Arbeitgeber ergeben sich erhebliche Vorteile in der vereinfachten und optimierten Abwicklung von AU-Fällen. Die Umstellung auf die elektronische Übermittlung ist eine wichtige Entwicklung, die die Zukunft der Arbeitswelt prägt.