Welche Daten bei Hotelbuchung?

Welche Daten werden bei einer Hotelbuchung benötigt?

Die Buchung eines Hotelzimmers erfordert die Angabe einer Reihe persönlicher Daten, um den Aufenthalt zu bestätigen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Die folgenden Daten werden typischerweise bei einer Hotelbuchung abgefragt:

Pflichtangaben:

• Ankunfts- und Abreisedatum: Dies ist unerlässlich, um die Verfügbarkeit des Zimmers und die Dauer des Aufenthalts festzustellen.
• Vollständiger Name: Der Name des Gastes, der das Zimmer bucht, muss angegeben werden.
• Geburtsdatum: Das Geburtsdatum ist erforderlich, um die Identität des Gastes zu überprüfen und Altersbeschränkungen einzuhalten.
• Staatsangehörigkeit: Die Staatsangehörigkeit des Gastes ist für Meldezwecke und die Einhaltung von Visabestimmungen erforderlich.

Zusätzliche Angaben:

• Adresse: Die Adresse des Gastes kann für Rechnungszwecke, Zustellung von Reiseunterlagen und im Falle eines Notfalls benötigt werden.
• Anzahl der Mitreisenden: Die Anzahl der Personen, die mit dem Gast im Zimmer übernachten, muss angegeben werden, um sicherzustellen, dass genügend Platz zur Verfügung steht.
• Staatsangehörigkeit der Mitreisenden: Die Staatsangehörigkeit aller Mitreisenden ist ebenfalls für Meldezwecke und die Einhaltung von Visabestimmungen erforderlich.

Meldeschein:

Bei der Ankunft im Hotel müssen Gäste in der Regel einen Meldeschein ausfüllen, der die oben genannten Informationen enthält. Dieser Meldeschein ist gesetzlich vorgeschrieben und wird von den Behörden verwendet, um die Identität der Gäste zu überprüfen und Statistiken über Hotelübernachtungen zu führen.

Zweck der Datenerhebung:

Die bei der Hotelbuchung erhobenen Daten dienen mehreren Zwecken:

• Identitätsprüfung: Die Daten werden verwendet, um die Identität des Gastes zu überprüfen und sicherzustellen, dass er die von ihm gebuchte Person ist.
• Meldepflicht: Hotels sind verpflichtet, die Daten ihrer Gäste an die zuständigen Behörden zu melden, um die Einhaltung von Meldegesetzen sicherzustellen.
• Visa-Compliance: Die Daten werden verwendet, um zu überprüfen, ob Gäste die erforderlichen Visa für ihren Aufenthalt haben und ob diese noch gültig sind.
• Rechnungszwecke: Die Adresse und andere Kontaktinformationen des Gastes werden für die Ausstellung von Rechnungen und die Zustellung von Reiseunterlagen verwendet.
• Notfälle: Die Daten des Gastes werden im Falle eines Notfalls benötigt, um ihn zu kontaktieren oder seine Familie zu benachrichtigen.

Die Bereitstellung dieser Daten ist für eine erfolgreiche Hotelbuchung unerlässlich. Durch die Angabe genauer und vollständiger Informationen können Gäste einen reibungslosen und sicheren Aufenthalt genießen.