Welche Daten sind für eine Hotelbuchung notwendig?

Welche Daten braucht ein Hotel für Ihre Buchung – und warum?

Ein Hotelaufenthalt ist mit Vorfreude verbunden, doch bevor Sie Ihre Koffer packen, müssen einige Formalitäten erledigt werden. Dazu gehört die Angabe bestimmter Daten, die das Hotel für Ihre Buchung benötigt. Doch welche Informationen sind wirklich notwendig und warum werden sie überhaupt erhoben? Dieser Artikel klärt auf.

Die Erfassung Ihrer Daten dient nicht nur der reibungslosen Abwicklung Ihrer Buchung, sondern basiert auch auf rechtlichen Vorgaben. Das Bundesmeldegesetz (BMG) verpflichtet Hotels, bestimmte Informationen ihrer Gäste zu erfassen und für einen festgelegten Zeitraum aufzubewahren. Dies dient unter anderem der Sicherheit und der Kriminalitätsprävention.

Die Pflichtangaben nach dem BMG:

• Vor- und Nachname: Zur eindeutigen Identifizierung Ihrer Person.
• Geburtsdatum: Dient ebenfalls der eindeutigen Identifizierung und ermöglicht die Überprüfung des Alters (z.B. bei Sonderkonditionen für Kinder).
• Staatsangehörigkeit: Ist für statistische Zwecke relevant und kann auch für bestimmte Visa-Bestimmungen wichtig sein.
• Anschrift (inkl. Postleitzahl und Ort): Wird für die Kontaktaufnahme benötigt und ist für die Meldebehörden relevant.
• Ankunftsdatum: Definiert den Beginn Ihres Aufenthaltes und ist für die Zimmerplanung des Hotels unerlässlich.

Zusätzlich zu diesen Pflichtangaben werden häufig folgende Informationen abgefragt:

• Abreisedatum: Ermöglicht dem Hotel die Planung der Zimmerbelegung und die Berechnung des Gesamtpreises.
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer): Ermöglichen dem Hotel, Sie bei Bedarf zu erreichen (z.B. bei Änderungen der Buchung oder bei wichtigen Informationen).
• Zahlungsinformationen (Kreditkartennummer oder andere Zahlungsmittel): Dienen der Sicherstellung der Bezahlung und können für die Reservierungsgarantie benötigt werden.
• Informationen über mitreisende Personen: Auch für Begleitpersonen müssen die Pflichtangaben nach dem BMG erhoben werden. Dies gilt sowohl für Erwachsene als auch für Kinder.

Datenschutz im Hotel:

Ihre Daten unterliegen dem Datenschutz und dürfen nur für den Zweck verwendet werden, für den sie erhoben wurden. Hotels sind verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Sie haben das Recht, Auskunft über die gespeicherten Daten zu erhalten und deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.

Fazit:

Die Erhebung bestimmter Daten bei der Hotelbuchung ist sowohl für das Hotel als auch für den Gast wichtig. Sie dient der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, der reibungslosen Abwicklung der Buchung und der Sicherheit aller Beteiligten. Achten Sie darauf, nur seriösen Anbietern Ihre Daten anzuvertrauen und informieren Sie sich über die Datenschutzbestimmungen des Hotels. So können Sie Ihren Aufenthalt entspannt genießen.