Was muss man alles bei einer Überweisung ausfüllen?

Die korrekte Überweisung: So vermeiden Sie Fehler und Verzögerungen

Eine Überweisung gehört nach wie vor zu den gängigsten Methoden, um Geld zu transferieren. Ob Miete, Online-Einkäufe oder das Begleichen von Rechnungen – die Überweisung ist flexibel und vielseitig. Allerdings kann ein unachtsamer Fehler schnell zu Verzögerungen oder sogar dazu führen, dass das Geld im Nirwana landet. Daher ist es entscheidend, das Überweisungsformular korrekt auszufüllen. Dieser Artikel erklärt, welche Angaben unbedingt erforderlich sind und worauf Sie achten sollten, um eine reibungslose Transaktion zu gewährleisten.

Die Pflichtangaben im Überblick:

Ein Überweisungsformular, egal ob online oder in Papierform, erfordert einige essenzielle Informationen. Diese dienen der eindeutigen Identifizierung des Empfängers und der korrekten Zuordnung der Zahlung.

• Empfängername und -anschrift: Hier tragen Sie den vollständigen Namen des Empfängers ein. Achten Sie auf die korrekte Schreibweise, insbesondere bei längeren oder ungewöhnlichen Namen. Auch die korrekte Anschrift des Empfängers kann in manchen Fällen für die Bearbeitung relevant sein.
• IBAN (International Bank Account Number): Die IBAN ist die internationale Kontonummer und ersetzt die früher übliche Kontonummer und Bankleitzahl. Sie finden die IBAN auf Kontoauszügen, im Online-Banking-Portal oder auf Rechnungen des Empfängers. Achten Sie genau auf die korrekte Eingabe, da bereits ein einziger Zahlendreher die Überweisung fehlschlagen lassen kann.
• BIC (Bank Identifier Code): Der BIC, auch als SWIFT-Code bekannt, identifiziert die Bank des Empfängers international. In den meisten Fällen wird der BIC bei einer Überweisung innerhalb Deutschlands oder der Europäischen Union automatisch ergänzt, sobald Sie die IBAN eingegeben haben. Bei Überweisungen ins außereuropäische Ausland ist die Angabe des BIC jedoch in der Regel erforderlich.
• Überweisungsbetrag in Euro: Tragen Sie hier den Betrag ein, den Sie überweisen möchten. Achten Sie darauf, den Betrag in Euro und mit korrekter Kommasetzung einzutragen (z.B. 123,45).
• Verwendungszweck: Der Verwendungszweck dient dem Empfänger dazu, die Zahlung zuzuordnen. Geben Sie hier beispielsweise die Rechnungsnummer, Kundennummer oder einen kurzen Hinweis zum Grund der Zahlung an. Ein klarer und präziser Verwendungszweck erleichtert die Zuordnung und vermeidet Missverständnisse. Vermeiden Sie allgemeine Formulierungen wie “Rechnung” oder “Zahlung”, sondern seien Sie so spezifisch wie möglich.
• Ihre persönlichen Daten:
  • Name und Anschrift: Geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre aktuelle Anschrift an. Diese Informationen dienen der Identifizierung des Absenders und werden von der Bank benötigt.
  • IBAN: Ihre IBAN wird für die Abbuchung des Überweisungsbetrags von Ihrem Konto benötigt.
• Unterschrift (bei Papierüberweisungen): Bei einer Überweisung in Papierform ist Ihre Unterschrift unerlässlich. Sie bestätigt Ihre Autorisierung der Überweisung. Achten Sie darauf, dass Ihre Unterschrift mit der Unterschrift auf Ihrem Kontoauszug übereinstimmt.

Zusätzliche Tipps für eine reibungslose Überweisung:

• Sorgfältige Prüfung: Bevor Sie die Überweisung abschicken oder abgeben, überprüfen Sie alle Angaben sorgfältig auf Richtigkeit. Ein Tippfehler kann schnell passieren, aber die Folgen können ärgerlich sein.
• Online-Banking nutzen: Das Online-Banking bietet in der Regel eine höhere Sicherheit und Komfort als die Papierüberweisung. Viele Banken bieten auch die Möglichkeit, Überweisungsvorlagen zu speichern, um zukünftige Überweisungen zu vereinfachen.
• SEPA-Überweisung: Innerhalb des SEPA-Raums (Single Euro Payments Area) sind Überweisungen standardisiert und in der Regel gebührenfrei. Achten Sie darauf, dass Sie eine SEPA-Überweisung nutzen, wenn Sie Geld innerhalb Europas transferieren.
• Sicherheitsvorkehrungen treffen: Achten Sie beim Online-Banking auf eine sichere Verbindung (https://) und geben Sie Ihre Zugangsdaten niemals an Dritte weiter.

Fazit:

Eine korrekte Überweisung ist keine Hexerei, erfordert aber Aufmerksamkeit und Sorgfalt. Indem Sie die oben genannten Punkte beachten und alle Angaben sorgfältig prüfen, können Sie Fehler vermeiden und sicherstellen, dass Ihr Geld schnell und sicher beim Empfänger ankommt. Im Zweifelsfall ist es immer besser, die Angaben noch einmal zu kontrollieren, bevor die Überweisung abgeschickt wird. So sparen Sie Zeit, Nerven und im schlimmsten Fall sogar Geld.