Was darf der Arbeitgeber abfragen?

Was darf der Arbeitgeber im Bewerbungsgespräch wirklich fragen? – Ein Überblick über zulässige und unzulässige Fragen

Der Bewerbungsprozess ist für beide Seiten – Bewerber und Arbeitgeber – eine sensible Angelegenheit. Während Bewerber ihre bestmögliche Seite präsentieren möchten, müssen Arbeitgeber sicherstellen, die richtige Person für die vakante Stelle zu finden. Dabei stellt sich oft die Frage: Welche Fragen sind im Bewerbungsgespräch zulässig, und welche sind tabu? Die Grenze zwischen legitimem Interesse des Arbeitgebers und unzulässiger Diskriminierung ist fließend und bedarf genauer Betrachtung.

Zulässige Fragen fokussieren sich auf die berufliche Eignung:

Der Arbeitgeber darf Fragen stellen, die direkt zur Beurteilung der fachlichen und persönlichen Eignung des Bewerbers für die jeweilige Stelle relevant sind. Dazu gehören:

• Ausbildung und beruflicher Werdegang: Fragen zu Ausbildungsinhalten, Abschlüssen, bisherigen Tätigkeiten, verantwortungsvollen Aufgaben und Projekten sind grundsätzlich erlaubt. Wichtig ist, dass diese Fragen zielgerichtet und im Kontext der ausgeschriebenen Stelle formuliert werden. Unzulässig sind jedoch allgemeine Nachfragen zur gesamten Biografie, die nichts mit der Stelle zu tun haben.

• Kenntnisse und Fähigkeiten: Der Arbeitgeber darf nach konkreten Kenntnissen und Fähigkeiten fragen, die für die Stelle erforderlich sind. Dies kann beispielsweise die Beherrschung bestimmter Softwareprogramme, Fremdsprachenkenntnisse oder die Erfahrung mit bestimmten Arbeitsmethoden umfassen. Die Fragen sollten jedoch konkret und messbar sein (z.B. "Welche Erfahrung haben Sie mit Projektmanagement-Software X?" anstatt "Sind Sie gut im Projektmanagement?").

• Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen: Fragen zur Verfügbarkeit (frühestmöglicher Eintrittstermin, gewünschte Arbeitszeit) und Gehaltsvorstellungen sind legitim. Dabei ist es jedoch wichtig, die Fragen neutral zu formulieren und keine Druckmittel einzusetzen.

• Motivation und Karriereziele: Fragen nach der Motivation für die Bewerbung und den langfristigen Karriereplänen können Aufschluss über die Passgenauigkeit des Bewerbers geben. Hierbei sollte der Fokus auf berufliche Ziele liegen und nicht auf private Lebensumstände.

Unzulässige Fragen verstoßen gegen das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG):

Das AGG verbietet Diskriminierung aufgrund verschiedener Merkmale. Fragen zu diesen Merkmalen sind daher in der Regel unzulässig, es sei denn, sie sind für die konkrete Stelle zwingend erforderlich und objektiv gerechtfertigt (was in den meisten Fällen nicht der Fall sein wird). Dazu gehören:

• Diskriminierungsmerkmale: Fragen nach Alter, Geschlecht, Religion, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Behinderung, Gewerkschaftszugehörigkeit sind strikt verboten.

• Gesundheitliche Fragen: Fragen nach Krankheiten, Behinderungen, Schwangerschaft, Alkohol- oder Drogenkonsum sind grundsätzlich unzulässig, außer es besteht ein unmittelbarer und konkreter Bezug zur konkreten Tätigkeit und die Frage ist absolut notwendig, um die Arbeitsfähigkeit zu beurteilen (z.B. bei einem Job als Pilot). Auch hier ist eine sorgfältige Abwägung und ggf. die Konsultation eines Arbeitsmediziners notwendig.

• Private Lebensumstände: Detaillierte Fragen zum Familienstand, zu Kinderbetreuung, Hobbies oder Urlaubsplänen sind in der Regel nicht zulässig.

Fazit:

Der Arbeitgeber darf nur Fragen stellen, die für die Beurteilung der beruflichen Eignung des Bewerbers relevant und notwendig sind. Fragen, die gegen das AGG verstoßen, sind verboten und können zu rechtlichen Konsequenzen führen. Im Zweifel sollte sich der Arbeitgeber anwaltlich beraten lassen. Bewerber sollten sich ihrer Rechte bewusst sein und bei unzulässigen Fragen darauf hinweisen. Ein respektvoller Umgang miteinander ist für einen fairen und erfolgreichen Bewerbungsprozess unerlässlich.