Wie funktioniert die elektronische Krankmeldung für den Arbeitgeber?

Elektronische Krankmeldung für den Arbeitgeber: So funktioniert’s

Die elektronische Krankmeldung, auch eAU genannt, ist seit 2022 für alle Ärzte in Deutschland verpflichtend. Sie ermöglicht es, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (AU) digital an die Krankenkassen zu übermitteln, die diese dann an die Arbeitgeber weiterleiten.

Ablauf der elektronischen Krankmeldung:

1. Erkrankung und Arztbesuch: Der Arbeitnehmer erkrankt und sucht einen Arzt auf.
2. Ausstellung der elektronischen AU: Der Arzt stellt eine elektronische AU aus und übermittelt sie über die Telematikinfrastruktur an die Krankenkasse des Arbeitnehmers.
3. Weiterleitung an den Arbeitgeber: Die Krankenkasse leitet die elektronische AU an den Arbeitgeber weiter. Dieser erhält die Daten in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

Vorteile der elektronischen Krankmeldung für Arbeitgeber:

• Zeitersparnis: Keine manuelle Bearbeitung mehr von Papier-AUs.
• Fehlervermeidung: Reduzierung von Fehlern bei der Übertragung von AU-Daten.
• Schnellere Bearbeitung: Arbeitgeber erhalten die AU in der Regel schneller als bei Papier-AUs.
• Digitales Archiv: Elektronische AUs können digital archiviert werden, was Platz spart und die Suche erleichtert.
• Keine Portokosten: Keine Kosten für den Versand von Papier-AUs.

Besonderheiten:

• Die elektronische Krankmeldung gilt nur für Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen. Urlaubs- oder Beschäftigungsverbote müssen weiterhin auf Papier eingereicht werden.
• Arbeitgeber sind verpflichtet, die technische Infrastruktur für den Empfang elektronischer AUs bereitzustellen.
• Arbeitnehmer können den Status ihrer elektronischen AU über das Patientenportal ihrer Krankenkasse einsehen.
• Bei technischen Problemen können Arbeitgeber die Krankenkasse des Arbeitnehmers kontaktieren.

Die elektronische Krankmeldung bietet Arbeitgebern zahlreiche Vorteile und vereinfacht den Prozess der Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen. Sie trägt dazu bei, Zeit und Ressourcen zu sparen und die Effizienz zu steigern.