Wie schreibe ich meinem Chef, dass ich länger krank bin?

Absolut! Hier ist ein Artikel, der das Thema aufgreift und eine Vorlage für eine formellere und informativere E-Mail bietet, während er gleichzeitig die Notwendigkeit betont, professionell und transparent zu kommunizieren:

Artikel: Unerwartet länger krank: Wie Sie Ihren Chef richtig informieren

Krankheit kann unvorhersehbar sein. Was als kurzer Schnupfen beginnt, kann sich zu einer hartnäckigen Grippe entwickeln. Wenn Sie feststellen, dass Sie länger als erwartet ausfallen werden, ist es wichtig, Ihren Arbeitgeber professionell und zeitnah zu informieren. Eine klare Kommunikation hilft, Missverständnisse zu vermeiden und ermöglicht es Ihrem Team, Ihre Abwesenheit bestmöglich zu überbrücken.

Warum eine frühzeitige Information wichtig ist:

• Planungssicherheit: Ihr Arbeitgeber kann Aufgaben umverteilen und Projekte neu planen, um den Ausfall abzufedern.
• Positive Arbeitsbeziehung: Offene Kommunikation zeugt von Verantwortungsbewusstsein und Respekt gegenüber Ihrem Team.
• Vermeidung von Spekulationen: Eine klare Information verhindert Gerüchte und Spekulationen über Ihre Abwesenheit.

Die richtige E-Mail: Was sollte sie beinhalten?

Eine E-Mail an Ihren Chef über eine verlängerte Krankmeldung sollte folgende Punkte enthalten:

1. Betreffzeile: “Krankmeldung – Verlängerung” oder “Information zur Krankmeldung” (sofort erkennbar)
2. Anrede: Verwenden Sie die übliche Anredeform für Ihren Vorgesetzten (z.B. Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname]).
3. Klarstellung: Erklären Sie deutlich, dass sich Ihre Krankmeldung verlängert.
4. Grund (optional): Sie müssen keine Details nennen, aber eine kurze Erklärung (z.B. “aufgrund von Komplikationen” oder “auf ärztlichen Rat”) kann hilfreich sein.
5. Voraussichtliche Dauer (wenn bekannt): Geben Sie an, wie lange Sie voraussichtlich ausfallen werden. Wenn Sie es noch nicht wissen, informieren Sie Ihren Chef darüber, wann Sie mit weiteren Informationen rechnen (z.B. nach einem Arzttermin).
6. Übergabe wichtiger Aufgaben: Bieten Sie an, wichtige Informationen oder Zugänge zu übergeben, falls erforderlich.
7. Erreichbarkeit (optional): Geben Sie an, ob und wie Sie für dringende Fälle erreichbar sind (beachten Sie hierbei Ihre Genesung!).
8. Dank: Bedanken Sie sich für das Verständnis.
9. Grußformel: Verwenden Sie eine formelle Grußformel (z.B. Mit freundlichen Grüßen).

E-Mail-Vorlage (ausführlicher):

Betreff: Krankmeldung – Verlängerung

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname],

hiermit informiere ich Sie darüber, dass sich meine Krankmeldung aufgrund [Grund, optional: z.B. einer Verschlechterung meines Zustands / ärztlichen Anratens] verlängert.

Ursprünglich war ich bis einschließlich [Datum] krankgeschrieben. Nach Rücksprache mit meinem Arzt/meiner Ärztin werde ich voraussichtlich bis einschließlich [Neues Datum] nicht in der Lage sein, meine Arbeit aufzunehmen.

Sollte sich an dieser Einschätzung etwas ändern, werde ich Sie umgehend informieren. Ich stehe im Kontakt mit meinem Arzt/meiner Ärztin und werde Sie nach meinem nächsten Termin am [Datum] um [Uhrzeit] genauer über die voraussichtliche Dauer meiner Arbeitsunfähigkeit in Kenntnis setzen.

Ich habe bereits [Kollege/Kollegin] über [wichtige Aufgaben/Projekte] informiert und [Maßnahmen zur Übergabe] getroffen. Sollten Sie dennoch dringende Fragen haben, können Sie mich [eingeschränkt/nicht] per E-Mail unter [Ihre E-Mail-Adresse] erreichen. Bitte haben Sie jedoch Verständnis, dass meine Gesundheit absolute Priorität hat.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Wichtige Hinweise:

• Arbeitsvertrag/Betriebsvereinbarung: Beachten Sie die Regelungen in Ihrem Arbeitsvertrag oder in der Betriebsvereinbarung bezüglich Krankmeldungen.
• Krankschreibung: Reichen Sie die Folgebescheinigung Ihrer Krankschreibung rechtzeitig bei Ihrem Arbeitgeber und Ihrer Krankenkasse ein.
• Gesundheit geht vor: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Genesung. Versuchen Sie, sich so gut wie möglich zu erholen, damit Sie danach wieder voll einsatzfähig sind.

Indem Sie offen und professionell mit Ihrem Arbeitgeber kommunizieren, tragen Sie dazu bei, die Situation so reibungslos wie möglich zu gestalten und eine gute Arbeitsbeziehung aufrechtzuerhalten.