Wie schreibe ich meinem Chef, dass ich krank bin?

Wie Sie Ihren Chef korrekt über Ihre Krankheit informieren

Es ist wichtig, Ihren Chef über eine Erkrankung korrekt und professionell zu informieren. Eine kurze, prägnante Nachricht reicht oft aus, um den Arbeitsablauf zu gewährleisten. Ein formloser, aber respektvoller Ansatz ist dabei am besten. Eine simple, aber korrekte Email kann die Situation schnell klären und unnötige Fragen vermeiden. Hier einige Tipps und Beispiele:

Wichtige Punkte:

• Schnell und prägnant: Ihre Nachricht sollte die wesentlichen Informationen enthalten, ohne unnötig lang zu werden.
• Respekt und Professionalität: Anerkennung der Verantwortung des Chefs und Wertschätzung seiner Zeit.
• Klarheit über die Ausfallzeit: Sollten Sie bereits einen Termin haben, geben Sie diesen an. Andernfalls sagen Sie, dass Sie die Dauer später mitteilen werden.
• Rückmeldung: Überlegen Sie, wann und wie Sie sich nach Ihrer Erkrankung wieder melden werden (z.B. “Ich melde mich am [Datum] wieder.”).

Beispiele für Emails:

Beispiel 1 (einfach und direkt):

Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Chefs],

ich melde mich heute krank.

Ich werde die Dauer meiner Erkrankung nach meinem Arzttermin mitteilen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Beispiel 2 (mit konkreter Rückmeldung):

Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Chefs],

ich melde mich heute krank. Ich habe einen Arzttermin um [Uhrzeit] und werde Sie nach meinem Termin über die Dauer meiner Erkrankung informieren. Ich melde mich spätestens am [Datum] wieder.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Beispiel 3 (wenn Sie bereits einen Plan für Ihre Aufgaben haben):

Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Chefs],

ich melde mich heute krank. [Kollege/in] wird mich vertreten und [genaue Aufgabenbeschreibung, z.B. die Präsentation vorbereiten und die E-Mails beantworten]. Ich werde Sie nach meinem Arzttermin über die Dauer meiner Erkrankung informieren.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Zusätzliche Hinweise:

• Telefonische Meldung: In dringenden Fällen kann eine telefonische Meldung sinnvoll sein, um Fragen schnell zu beantworten.
• Klare Kommunikation: Vermeiden Sie vage Formulierungen und geben Sie so konkret wie möglich Auskunft.
• Regelmäßige Updates: Wenn die Erkrankung länger dauert, halten Sie Ihren Chef auf dem Laufenden.

Vermeiden Sie:

• Überflüssige Details: Konzentrieren Sie sich auf die notwendigen Informationen.
• Ausreden oder Entschuldigungen: Die Aussage „ich melde mich krank“ ist ausreichend.
• Unprofessionelles Format: Eine Email ist immer der beste Weg.

Zusammenfassend: Klare und prägnante Kommunikation ist entscheidend. Vermeiden Sie unnötige Details und konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen Informationen, um Ihren Chef effizient über Ihre Erkrankung zu informieren.