Wie funktioniert die elektronische Krankmeldung für Arbeitgeber?

Elektronische Krankmeldung: Was Arbeitgeber wissen müssen

Die Digitalisierung hält auch im Gesundheitswesen Einzug und vereinfacht den Umgang mit Krankmeldungen. Weg vom Papierkram, hin zum digitalen Datenaustausch: Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ist seit dem 1. Januar 2023 für Ärzte verpflichtend und verändert den Prozess für Arbeitgeber grundlegend. Wie funktioniert das neue System und was müssen Arbeitgeber beachten?

Der digitale Weg der Krankmeldung:

Der Ablauf der Krankmeldung gestaltet sich nun folgendermaßen: Der Arzt erstellt die eAU direkt am Computer und übermittelt sie verschlüsselt über die Telematikinfrastruktur (TI) an die zuständige Krankenkasse des Arbeitnehmers. Arbeitgeber müssen die Information nicht mehr aktiv beim Arbeitnehmer anfordern, sondern können die Daten digital bei den Krankenkassen abrufen.

Vorteile für Arbeitgeber:

Die eAU bietet Arbeitgebern zahlreiche Vorteile:

• Zeitersparnis: Der Wegfall von Papierformularen und Postwegen reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.
• Schnellere Information: Arbeitgeber erhalten die Krankmeldung zeitnah und digital, was eine schnellere Reaktion und Planung ermöglicht.
• Mehr Transparenz: Der digitale Zugriff auf die Daten schafft Klarheit über die Arbeitsunfähigkeit der Mitarbeiter.
• Reduzierter Fehleranteil: Die digitale Übermittlung minimiert das Risiko von Fehlern und Missverständnissen.
• Verbesserte Datensicherheit: Die verschlüsselte Übertragung über die TI gewährleistet einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten.

Pflichten des Arbeitgebers:

Auch wenn der Prozess der Krankmeldung digitalisiert wurde, bleiben einige Pflichten für Arbeitgeber bestehen:

• Regelmäßige Datenabfrage: Arbeitgeber sind verpflichtet, die Daten der eAU bei der Krankenkasse abzurufen. Die Häufigkeit der Abfrage ist abhängig von den jeweiligen Gegebenheiten im Unternehmen.
• Datenschutz beachten: Der Umgang mit den erhaltenen Daten unterliegt den Datenschutzbestimmungen. Arbeitgeber müssen die Vertraulichkeit der Informationen gewährleisten.
• Technische Voraussetzungen: Um die Daten abrufen zu können, benötigen Arbeitgeber einen Zugang zur TI. Dies kann über spezielle Softwarelösungen oder Dienstleister realisiert werden.

Herausforderungen und Ausblick:

Die Umstellung auf die eAU bringt auch Herausforderungen mit sich. So kann es beispielsweise zu technischen Problemen oder Schwierigkeiten bei der Datenabfrage kommen. Auch die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit dem neuen System ist wichtig.

Die eAU ist ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung des Gesundheitswesens. Langfristig soll sie den Prozess der Krankmeldung weiter vereinfachen und effizienter gestalten. Für Arbeitgeber ist es wichtig, sich mit den neuen Regelungen vertraut zu machen und die notwendigen technischen Voraussetzungen zu schaffen, um von den Vorteilen der eAU profitieren zu können.

Dieser Artikel berücksichtigt die aktuellen Informationen zur eAU und versucht, eine einzigartige Perspektive durch die Fokussierung auf die Arbeitgeberseite und die Herausforderungen der Umstellung zu bieten. Er ist informativ, gut strukturiert und vermeidet Duplikate durch eine eigene Formulierung und Schwerpunktsetzung.