Wie bekomme ich eine Krankmeldung, wenn ich im Ausland bin?

Krank im Ausland: So sichern Sie Ihre Rechte als Arbeitnehmer

Die Sonne scheint, der Strand lockt – doch plötzlich schlägt der Urlaubskummer zu: Krankheit im Ausland. Was tun, wenn Sie als Arbeitnehmer im Ausland erkranken und Ihre Arbeitsunfähigkeit rechtssicher dokumentieren müssen? Die Situation ist komplexer als im Inland, erfordert aber vor allem schnelles und vorausschauendes Handeln.

Schnelle Information ist wichtig: Zunächst gilt es, Ihren Arbeitgeber umgehend über Ihre Erkrankung zu informieren. Ein einfacher Anruf ist oft die schnellste Methode, besonders wenn die Erkrankung akut ist und die Arbeitsfähigkeit unmittelbar beeinträchtigt. Dokumentieren Sie diesen Anruf, indem Sie Datum, Uhrzeit und den Namen des Gesprächspartners notieren. Eine schriftliche Mitteilung per E-Mail, idealerweise verschlüsselt, bietet zusätzliche Sicherheit. Hier sollten Sie bereits ankündigen, dass Sie baldmöglichst eine ärztliche Bescheinigung nachreichen werden.

Die ärztliche Bescheinigung: Der entscheidende Nachweis

Im Ausland erhalten Sie eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung von einem ortsansässigen Arzt. Achten Sie darauf, dass diese Bescheinigung alle wichtigen Informationen enthält:

• Ihre persönlichen Daten: Name, Adresse, Geburtsdatum
• Diagnose: Eine möglichst genaue Beschreibung Ihrer Erkrankung ist wichtig.
• Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit: Genaue Angabe des Beginns und des voraussichtlichen Endes der Arbeitsunfähigkeit.
• Unterschrift und Stempel des Arztes: Dies bestätigt die Authentizität des Dokuments.
• Sprachliche Verständlichkeit: Idealerweise sollte die Bescheinigung in deutscher Sprache ausgestellt werden oder zumindest eine Übersetzung in deutscher Sprache beigefügt sein. Dies vereinfacht die Bearbeitung durch Ihren Arbeitgeber erheblich.

Zusätzliche Maßnahmen für Sicherheit und Transparenz:

• Reiseversicherung: Prüfen Sie Ihren Versicherungsschutz. Viele Reiseversicherungen übernehmen die Kosten für die ärztliche Behandlung und die Ausstellung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im Ausland.
• Firmenrichtlinien: Informieren Sie sich vorab über die Richtlinien Ihres Unternehmens zur Krankmeldung im Ausland. Es können spezielle Verfahren oder Ansprechpartner vorhanden sein.
• Digitalisierung: Senden Sie die ärztliche Bescheinigung digital und sicher, beispielsweise per verschlüsselter E-Mail oder über ein gesichertes Firmenportal. Das minimiert das Risiko von Datenverlust oder Missbrauch.
• Kontakte pflegen: Halten Sie während Ihrer Erkrankung regelmäßig Kontakt zu Ihrem Arbeitgeber, um ihn über Ihren Zustand und den voraussichtlichen Verlauf Ihrer Genesung auf dem Laufenden zu halten.

Fazit:

Eine Krankmeldung im Ausland erfordert ein schnelles und durchdachtes Vorgehen. Durch frühzeitige Information Ihres Arbeitgebers, die Beschaffung einer vollständigen ärztlichen Bescheinigung und die Nutzung sicherer Kommunikationswege können Sie Ihre Rechte als Arbeitnehmer absichern und unnötige Komplikationen vermeiden. Eine frühzeitige Klärung der firmeninternen Richtlinien und des Versicherungsschutzes ist dabei von großer Bedeutung.