Was soll man sagen, wenn man krank ist beim Chef?

Was soll man sagen, wenn man krank ist und den Chef informieren muss?

Krankheit ist leider unvermeidlich. Doch wie kommuniziert man diese Situation effektiv und respektvoll gegenüber dem Arbeitgeber? Ein simples “Ich bin krank” reicht oft nicht aus. Ein professioneller und zeitnaher Informationsaustausch ist entscheidend.

Der richtige Weg, um den Chef über Ihre Krankheit zu informieren:

Die vorliegende Situation erfordert eine klare und präzise Kommunikation. Vermeiden Sie vage Formulierungen und bieten Sie stattdessen Ihrem Chef konstruktive Unterstützung. Eine kurze, prägnante Nachricht ist ideal:

Beispiel 1 (per E-Mail):

Sehr geehrte/r [Name des Chefs],

leider muss ich heute, [Datum], aufgrund einer Erkrankung nicht arbeiten. Ich werde nach meinem Arztbesuch um [Uhrzeit] eine präzise Krankmeldung inklusive voraussichtlicher Dauer zukommen lassen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Beispiel 2 (per Telefon, wenn angemessen):

Sehr geehrte/r [Name des Chefs],

ich muss heute, [Datum], leider aufgrund einer Erkrankung nicht ins Büro kommen. Ich werde Ihnen um [Uhrzeit] eine detaillierte Krankmeldung per E-Mail zukommen lassen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Warum diese Formulierungen gut sind:

• Klare und präzise: Sie vermitteln die Essenz der Nachricht ohne unnötige Details.
• Respektvoll: Der Ton ist professionell und zeigt Rücksicht auf die Arbeitsabläufe.
• Zeitnah: Sie geben eine klare Zeitangabe für die Zusendung weiterer Informationen.
• Konstruktiv: Sie signalisieren die Absicht, sich um die Arbeit wieder zu kümmern.

Was Sie vermeiden sollten:

• Vage Formulierungen: “Ich fühle mich nicht gut” oder “Ich bin krank.” sind zu unpräzise.
• Lange Erklärungen: Konzentrieren Sie sich auf die Kerninformation.
• Schlechte Nachrichten zu spät: Besonders wichtig ist die zeitnahe Information.
• Entschuldigungen für einen unnötigen Rückruf: Wenn es sich um einen kurzen Ausfall handelt, können Sie auf einen Rückruf verzichten.

Wichtig:

• Senden Sie die detaillierte Krankmeldung rechtzeitig nach Ihrem Arztbesuch.
• Übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Arbeit und organisieren Sie, wie Ihre Aufgaben abgewickelt werden, wenn möglich.
• Betrachten Sie die Unternehmenskultur. In einigen Unternehmen sind unterschiedliche Kommunikationswege üblich.

Diese klare und professionelle Kommunikation zeigt Ihr Verständnis für die Arbeitsabläufe und fördert einen respektvollen Umgang mit der Situation. Sie zeigen Ihrem Chef, dass Sie sich um die Aufgaben kümmern und ihm nicht nur eine Information zukommen lassen.