Kann der Arbeitgeber die Diagnose sehen?

Datenschutz im Krankheitsfall: Was der Arbeitgeber von der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wirklich weiß

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) hat die papierbasierte Variante abgelöst und den Prozess der Krankmeldung vereinfacht. Doch viele Arbeitnehmer fragen sich: Was sieht mein Arbeitgeber tatsächlich auf der eAU? Die kurze Antwort lautet: Sehr wenig – und vor allem keine medizinischen Details. Die weitverbreitete Unsicherheit um den Umfang der Informationen erfordert jedoch eine genauere Betrachtung.

Im Kern dient die eAU lediglich der Bestätigung der Arbeitsunfähigkeit. Der Arbeitgeber erhält von der Krankenkasse folgende Informationen:

• Name des Arbeitnehmers: Dies ist selbstverständlich notwendig zur eindeutigen Zuordnung der Meldung.
• Beginn und Ende der Arbeitsunfähigkeit: Dieser Zeitraum ist entscheidend für die Abrechnung des Entgelts und die Organisation im Betrieb.
• Vermutliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit: In manchen Fällen kann eine voraussichtliche Dauer der Erkrankung mitgeteilt werden. Dies dient der Planung, birgt aber keinen Anspruch auf Gültigkeit.

Was der Arbeitgeber NICHT sieht:

Die entscheidende Information, die dem Arbeitgeber vorenthalten bleibt, ist die Diagnose. Der Schutz der Privatsphäre des Arbeitnehmers ist hier oberstes Gebot. Die medizinische Begründung für die Arbeitsunfähigkeit bleibt strikt vertraulich und wird ausschließlich zwischen Arzt und Patient behandelt. Eine Offenlegung der Diagnose durch die Krankenkasse wäre ein schwerer Verstoß gegen den Datenschutz.

Ausnahmen bestätigen die Regel:

Es gibt wenige, klar definierte Ausnahmen von dieser Regel. Diese betreffen meist den Arbeitsschutz und kommen nur in sehr speziellen Fällen vor. So könnte beispielsweise bei Verdacht auf eine Berufskrankheit eine anonymisierte Information an die zuständigen Stellen weitergegeben werden. Dies geschieht jedoch unter strengsten Datenschutzauflagen und nur nach sorgfältiger Prüfung. Der Arbeitgeber selbst erhält in solchen Fällen keine detaillierten Informationen über die Diagnose.

Fazit:

Die eAU stellt ein effizientes und datenschutzkonformes System dar. Arbeitgeber erhalten nur die notwendigen Informationen zur Abwicklung des Krankheitsfalls, ohne Einblick in die private medizinische Situation des Arbeitnehmers zu erhalten. Die Diagnose bleibt stets vertraulich und geschützt. Dies dient sowohl dem Schutz des Arbeitnehmers als auch der Wahrung des Arzt-Patienten-Verhältnisses. Angst vor einer unzulässigen Offenlegung medizinischer Daten durch die eAU ist daher unbegründet.