Wie erfährt der Arbeitgeber von der eAU?

Wie der Arbeitgeber von der eAU erfährt

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) revolutioniert die Kommunikation zwischen Arzt, Krankenkasse und Arbeitgeber. Der Prozess ist digitalisiert und effizient, und die eAU wird über die Telematikinfrastruktur an die Krankenkasse übermittelt. Diese wiederum leitet die Daten an den Arbeitgeber weiter. Der Arbeitgeber erhält somit die eAU digital, ohne dass Papier ausgetauscht werden muss.

Doch wie genau läuft dieser Vorgang ab, und was muss der Arbeitgeber beachten?

Der Weg der eAU:

Die eAU wird vom behandelnden Arzt elektronisch ausgestellt und über die Telematikinfrastruktur an die Krankenkasse gesendet. Dieser Datenaustausch ist sicher und verschlüsselt. Die Krankenkasse bestätigt den Empfang und leitet die Informationen anschließend an den Arbeitgeber weiter.

Wie der Arbeitgeber die eAU erhält:

Der Arbeitgeber erhält die eAU digital, in der Regel über eine von der Krankenkasse bereitgestellte Plattform oder Software. Die konkrete Umsetzung kann je nach Krankenkasse und Unternehmen variieren. Oftmals wird eine entsprechende Benachrichtigung per E-Mail oder SMS verschickt, dass eine eAU zur Verfügung steht. Der Zugriff auf die eAU erfolgt über ein individuelles Benutzerkonto oder eine vergleichbare Methode.

Wichtige Punkte für den Arbeitgeber:

• Einrichtung des Zugangs: Der Arbeitgeber muss sich bei der Krankenkasse oder über die dafür vorgesehenen Kanäle registrieren, um Zugang zu den eAU-Daten zu erhalten. Dies beinhaltet oft die Bereitstellung entsprechender Zugangsdaten.
• Regelmäßige Aktualisierung der Software/Plattform: Um den Zugang zur eAU zu gewährleisten, sollte der Arbeitgeber die verwendeten Software und Plattformen regelmäßig aktualisieren.
• Datenkontrolle: Der Arbeitgeber sollte sicherstellen, dass die empfangenen Daten korrekt und vollständig sind und auf eventuelle Unklarheiten oder Fehler reagiert.
• Rechtliche Bestimmungen: Der Arbeitgeber sollte die gesetzlichen Bestimmungen zum Umgang mit eAU-Daten kennen und einhalten.
• Schnittstellen: Je nach Unternehmenssoftware oder -system können Schnittstellen zur Integration der eAU-Daten notwendig sein. Diese sollten korrekt eingerichtet und gewartet werden.

Vorteile der eAU für Arbeitgeber:

• Zeitersparnis: Der papierlose Ablauf spart Zeit und Ressourcen.
• Effizienzsteigerung: Der digitale Austausch beschleunigt den Prozess der Arbeitsunfähigkeitsanzeige.
• Reduzierung von Fehlern: Der digitale Weg minimiert Fehler, die bei manueller Verarbeitung auftreten können.
• Sicherheit: Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt und sicher.
• Vereinfachte Personalverwaltung: Der Arbeitgeber hat schnellen und einfachen Zugang zu den benötigten Informationen.

Die eAU ist ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung im Gesundheitswesen und bringt erhebliche Vorteile für alle Beteiligten. Mit einer guten Organisation und Kenntnissen der Prozesse kann der Arbeitgeber von dieser neuen Methode optimal profitieren.