Wie verschickt man eine Bewerbung per E-Mail?

Absolut! Hier ist ein Artikel, der sich mit dem Thema der E-Mail-Bewerbung auseinandersetzt und darauf abzielt, einen Mehrwert über bereits vorhandene Informationen hinaus zu bieten.

Der digitale Türöffner: So verschicken Sie Ihre Bewerbung professionell per E-Mail

In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt ist die E-Mail-Bewerbung längst zum Standard geworden. Doch zwischen dem schnellen Tippen einer Nachricht und dem professionellen Eindruck, den Sie hinterlassen möchten, liegen Welten. Dieser Artikel führt Sie durch die wichtigsten Schritte, um Ihre Bewerbung per E-Mail optimal zu präsentieren und die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu gewinnen.

1. Die Vorbereitung: Das A und O jeder erfolgreichen Bewerbung

Bevor Sie überhaupt daran denken, eine E-Mail zu verfassen, steht die sorgfältige Vorbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen im Vordergrund:

• Das Herzstück: Ein überzeugendes Anschreiben. Ihr Anschreiben ist Ihre Visitenkarte. Passen Sie es individuell an das jeweilige Unternehmen und die ausgeschriebene Stelle an. Gehen Sie auf Ihre Motivation, Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen ein und zeigen Sie, warum genau Sie die richtige Person für den Job sind.
• Der Lebenslauf: Ihre berufliche Reise auf einen Blick. Ihr Lebenslauf sollte lückenlos, übersichtlich und auf dem neuesten Stand sein. Achten Sie auf eine klare Struktur und heben Sie die für die Stelle relevanten Qualifikationen hervor.
• Zeugnisse und Zertifikate: Der Beweis Ihrer Kompetenzen. Fügen Sie relevante Zeugnisse und Zertifikate bei, die Ihre Angaben im Lebenslauf untermauern.

2. Die Zusammenführung zum perfekten Dossier: Die PDF-Datei

Der Schlüssel zu einer professionellen E-Mail-Bewerbung liegt in der Zusammenfassung Ihrer Dokumente in einer einzigen, gut strukturierten PDF-Datei. Dies hat mehrere Vorteile:

• Übersichtlichkeit: Personalverantwortliche erhalten alle relevanten Informationen in einem einzigen Dokument, was die Bearbeitung erheblich erleichtert.
• Kompatibilität: Das PDF-Format ist plattformunabhängig und stellt sicher, dass Ihre Unterlagen auf jedem Computer korrekt dargestellt werden.
• Professionalität: Eine einzelne PDF-Datei wirkt aufgeräumter und professioneller als mehrere einzelne Anhänge.

Achten Sie bei der Erstellung der PDF-Datei auf folgende Punkte:

• Reihenfolge: Sortieren Sie die Dokumente in der Reihenfolge Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse.
• Dateigröße: Vermeiden Sie unnötig große Dateien. Eine Dateigröße von maximal 5 MB ist in der Regel ausreichend.
• Dateiname: Wählen Sie einen aussagekräftigen Dateinamen, z. B. "Bewerbung_Max_Mustermann.pdf".

3. Die E-Mail: Mehr als nur eine Nachricht

Die E-Mail ist das Medium, mit dem Sie Ihre Bewerbung übermitteln. Daher ist es wichtig, auch hier auf Professionalität zu achten:

• Die E-Mail-Adresse: Verwenden Sie eine seriöse E-Mail-Adresse, idealerweise bestehend aus Ihrem Vor- und Nachnamen.

• Der Betreff: Der Betreff ist das Erste, was der Empfänger sieht. Formulieren Sie ihn prägnant und aussagekräftig. Beispiele:

  • "Bewerbung als [Position] – [Ihr Name]"
  • "Initiativbewerbung – [Ihr Name]"
  • "Bewerbung auf Ihre Stellenausschreibung [Referenznummer, falls vorhanden]"

• Der E-Mail-Text: Vermeiden Sie lange Romane. Der E-Mail-Text sollte kurz und präzise sein und folgende Punkte enthalten:

  • Eine höfliche Anrede (z. B. "Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname],")
  • Ein kurzer Bezug auf die Stelle, auf die Sie sich bewerben (oder auf Ihre Initiativbewerbung)
  • Ein Hinweis auf die beigefügten Bewerbungsunterlagen
  • Eine kurze Zusammenfassung Ihrer Motivation oder Ihrer wichtigsten Qualifikationen (optional)
  • Ein höflicher Abschlusssatz mit der Bitte um eine Rückmeldung (z. B. "Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.")
  • Eine professionelle Grußformel (z. B. "Mit freundlichen Grüßen")
  • Ihre vollständigen Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer)

• Die Rechtschreibung: Kontrollieren Sie Ihre E-Mail und Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nutzen Sie eine Rechtschreibprüfung und lassen Sie Ihre Unterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen.

4. Der letzte Schliff: Bevor Sie auf "Senden" klicken

Bevor Sie Ihre E-Mail abschicken, sollten Sie folgende Punkte noch einmal überprüfen:

• Anhang: Ist die PDF-Datei korrekt angehängt? Lässt sie sich öffnen?
• Betreff: Ist der Betreff aussagekräftig und korrekt?
• E-Mail-Text: Ist der Text höflich, präzise und fehlerfrei?
• Kontaktdaten: Sind Ihre Kontaktdaten vollständig und aktuell?

Fazit: Der Weg zum erfolgreichen digitalen Eindruck

Eine professionelle E-Mail-Bewerbung ist mehr als nur das Versenden von Dokumenten. Sie ist Ihre Chance, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen und die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu gewinnen. Indem Sie die oben genannten Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Bewerbung professionell, übersichtlich und überzeugend ist. Viel Erfolg!