Was sagt man am besten, wenn man sich krank meldet?

Krankmelden: So geht's richtig und professionell

Krank sein ist nie angenehm, und die Pflicht zur Krankmeldung kann zusätzlich belasten. Wie formuliert man die Abmeldung am besten, um professionell und gleichzeitig glaubwürdig zu wirken? Der Satz "Wegen Krankheit kann ich heute leider nicht zur Arbeit kommen. Ich habe um 11:00 Uhr einen Arzttermin. Sobald ich die Dauer meiner Erkrankung abschätzen kann, informiere ich Sie umgehend." ist ein guter Ausgangspunkt, kann aber noch optimiert werden.

Hier sind einige Tipps für eine gelungene Krankmeldung:

1. Zeitnahe Meldung: Melden Sie sich so früh wie möglich, idealerweise vor Arbeitsbeginn. So kann Ihr Arbeitgeber frühzeitig planen und gegebenenfalls für Ersatz sorgen.

2. Klare und prägnante Formulierung: Vermeiden Sie lange Erklärungen oder unnötige Details. Eine kurze und sachliche Mitteilung genügt.

3. Angemessene Kommunikationswege: Beachten Sie die in Ihrem Unternehmen üblichen Kommunikationswege. In der Regel erfolgt die Krankmeldung telefonisch, per E-Mail oder über ein internes System.

4. Arztbesuch erwähnen (optional): Sie sind nicht verpflichtet, die Diagnose oder Details Ihrer Erkrankung zu nennen. Ein Arztbesuch kann jedoch die Glaubwürdigkeit erhöhen, insbesondere bei längerer Krankheit. Konzentrieren Sie sich dabei auf die voraussichtliche Dauer Ihrer Abwesenheit.

5. Verfügbarkeit während der Krankheit: Klären Sie, ob und wie Sie während Ihrer Krankheit erreichbar sind. Geben Sie gegebenenfalls eine Vertretung an.

6. Höflichkeit und Respekt: Auch im Krankheitsfall sollten Sie höflich und respektvoll mit Ihrem Arbeitgeber kommunizieren. Ein einfaches "Gute Besserung" von Ihrer Seite wirkt professionell und wertschätzend.

Beispielformulierungen:

• Kurz und knapp: "Guten Morgen, [Ihr Name] hier. Ich bin heute krank und kann leider nicht zur Arbeit kommen. Ich melde mich, sobald ich weiß, wie lange ich ausfalle."

• Mit Arzttermin: "Guten Morgen, [Ihr Name]. Ich bin heute krank und habe um 11:00 Uhr einen Arzttermin. Ich informiere Sie im Laufe des Tages über die voraussichtliche Dauer meiner Krankheit."

• Per E-Mail: "Sehr geehrte/r [Name des Vorgesetzten], hiermit melde ich mich krank und kann heute, [Datum], nicht zur Arbeit kommen. Ich halte Sie über den Verlauf meiner Erkrankung auf dem Laufenden. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]"

Was Sie vermeiden sollten:

• Übertriebene Details: Ihr Arbeitgeber muss nicht wissen, welche Symptome Sie haben.
• Ausreden erfinden: Ehrlichkeit währt am längsten.
• Social Media Aktivitäten während der Krankheit: Vermeiden Sie Posts, die Ihrer Krankmeldung widersprechen könnten.

Mit einer professionellen und durchdachten Krankmeldung zeigen Sie Verantwortungsbewusstsein und tragen zu einem guten Arbeitsklima bei.