Was kann man dem Arbeitgeber sagen, wenn man krank ist?

Was Sie Ihrem Arbeitgeber sagen sollten, wenn Sie krank sind

Krank zu sein ist nicht angenehm, und es ist auch nicht einfach, Ihren Arbeitgeber über Ihre Erkrankung zu informieren. Ein klarer, respektvoller und gut vorbereiteter Bericht ist entscheidend, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Das folgende Vorgehen kann Ihnen helfen:

Wann sollten Sie sich krankmelden?

Schon frühzeitig, sobald Sie merken, dass Sie nicht zur Arbeit kommen können. Ein kurzer, aber informativer Hinweis an Ihren Vorgesetzten ist besser als unvorbereitete Abwesenheit.

Wie Sie Ihren Arbeitgeber informieren:

• Klare und prägnante Kommunikation: Verwenden Sie eine kurze, professionelle E-Mail oder Nachricht. Vermeiden Sie lange Erklärungen.
• Formaler Ton: Achten Sie auf einen freundlichen, aber formellen Ton. "Sehr geehrte/r [Vorgesetzte/r], ich melde mich heute krank und kann voraussichtlich bis [Datum/Uhrzeit] nicht arbeiten." ist ein guter Standard.
• Nennen Sie den Grund (optional): Wenn Sie möchten, können Sie kurz angeben, dass es sich um einen Arzttermin handelt, ohne Details zu verraten. "Ich melde mich heute krank, da ich einen Arzttermin habe." reicht aus.
• Angabe der voraussichtlichen Ausfallzeit: Sollten Sie den genauen Zeitpunkt nicht kennen, geben Sie einen realistischen Zeitrahmen an. "Ich melde mich heute krank und kann voraussichtlich bis [Zeitpunkt] nicht arbeiten."
• Alternative Kontaktmöglichkeiten: Geben Sie eine Option an, wie Sie erreichbar sind, falls Ihr Arbeitgeber zusätzliche Informationen benötigt. "Sollten Sie weitere Informationen benötigen, erreichen Sie mich unter [Telefonnummer] oder [E-Mail-Adresse]".
• Dokumente anlegen (optional): Falls Ihr Arbeitgeber ein spezielles Formular für Krankmeldungen verlangt, füllen Sie es bitte aus.

Beispiele für Ihre Nachricht:

Option 1 (kurz und prägnant):

"Sehr geehrte/r [Vorgesetzte/r], ich melde mich heute krank. Mein Arzttermin begann um [Uhrzeit]. Ich schätze, dass ich heute nicht arbeiten kann."

Option 2 (mit genauerer Angabe):

"Sehr geehrte/r [Vorgesetzte/r], ich melde mich heute krank. Ich habe einen Arzttermin und schätze, dass ich bis [Uhrzeit] nicht arbeiten kann. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, erreichen Sie mich unter [Telefonnummer]."

Option 3 (falls Sie bereits im Voraus Bescheid geben können):

"Sehr geehrte/r [Vorgesetzte/r], ich melde mich aufgrund einer Erkrankung am [Datum] bis [Zeitpunkt] krank. Ich werde Sie nach dem Termin über die Ausfallzeit informieren."

Wichtige Punkte:

• Ehrlichkeit: Seien Sie ehrlich über Ihre Erkrankung und Ihre voraussichtliche Ausfallzeit.
• Professionalität: Verwenden Sie einen respektvollen und professionellen Ton.
• Praktische Informationen: Geben Sie alle notwendigen Informationen, wie den voraussichtlichen Zeitraum Ihrer Abwesenheit.

Vermeiden Sie:

• Unnötige Details: Konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen Informationen und vermeiden Sie überflüssige Details.
• Verzögerungen: Melden Sie sich frühzeitig krank, um Ihrem Arbeitgeber genug Zeit für die Organisation zu geben.
• Ungenaue Angaben: Wenn Sie sich unsicher über Ihre Ausfallzeit sind, schätzen Sie diese realistisch ein.

Mit dieser vorbereiteten und klaren Kommunikation vermeiden Sie unnötige Probleme und können sich voll auf Ihre Erholung konzentrieren.