Wann welche Dokumente entsorgen?

Wann Sie welche Dokumente entsorgen sollten

Um den Überblick über die Aufbewahrungsfristen zu behalten, sollten Sie die folgenden Richtlinien beachten:

Langfristige Aufbewahrung (lebenslang)

• Dokumente zu Immobilienkäufen

Mittelfristige Aufbewahrung (6-10 Jahre)

• Geschäftsunterlagen

Kurzfristige Aufbewahrung (3 Jahre)

• Mietunterlagen (nach Ablauf des Mietverhältnisses)
• Mahnbescheide

Sofortige Entsorgung

• Rechnungen (nach Bezahlung)
• Quittungen (nach Erhalt der Ware oder Dienstleistung)
• Werbung
• Kontoauszüge (nach Überprüfung)

Besondere Aufbewahrungsfristen

• Gerichtsunterlagen: 30 Jahre
• Unterlagen zu Krankheitsgeschichten: mindestens 10 Jahre
• Unterlagen zu Versicherungen: bis zum Ablauf der Versicherung
• Steuererklärungen: mindestens 10 Jahre (bei Aufbewahrungspflicht)

Tipps zur sicheren Entsorgung von Dokumenten

• Verwenden Sie einen Aktenvernichter, um vertrauliche Informationen zu zerstören.
• Entsorgen Sie Dokumente in geschlossenen Müllbeuteln.
• Trennen Sie vertrauliche Dokumente vom regulären Müll.
• Informieren Sie sich über lokale Vorschriften zur Entsorgung vertraulicher Dokumente.