Wie viel zu früh zum Vorstellungsgespräch?

Der goldene Mittelweg: Wie früh ist zu früh zum Vorstellungsgespräch?

Pünktlichkeit ist beim Vorstellungsgespräch essenziell – das ist unbestritten. Doch während Verspätung einen fatalen ersten Eindruck hinterlässt, birgt auch übertriebene Früherkeit Tücken. Die Frage „Wie früh ist zu früh?“ lässt sich nicht mit einer pauschalen Minutenzahl beantworten, sondern hängt von verschiedenen Faktoren ab. Ein starres Schema führt leicht ins Fettnäpfchen. Statt nach der Uhr zu schauen, sollte man den Fokus auf das Gefühl legen: Bereit und entspannt, aber nicht nervös und ungeduldig.

Die Faktoren, die die optimale Ankunftszeit beeinflussen:

• Art des Unternehmens und der Position: Ein Start-up mit lockerer Atmosphäre erlaubt eventuell etwas mehr Flexibilität als ein konservatives Unternehmen im Finanzsektor. Für eine Führungsposition sollte man besonders penibel auf die Einhaltung des Zeitrahmens achten.

• Verkehrslage: Die aktuelle Verkehrslage, besonders in Großstädten, sollte unbedingt berücksichtigt werden. Unvorhergesehene Staus können selbst die beste Planung zunichtemachen. Eine großzügige Zeitreserve ist hier empfehlenswert, um nicht gestresst und außer Atem im Besprechungsraum zu erscheinen. Die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel birgt ebenfalls Unwägbarkeiten, die man einkalkulieren sollte.

• Ort des Gesprächs: Ist das Gebäude leicht zu finden? Benötigt man Zeit, um sich zu orientieren, ein Parkhaus zu finden und zum Empfang zu gelangen? Je komplexer die Anfahrt, desto mehr Pufferzeit sollte man einplanen.

• Persönliche Disposition: Jeder Mensch reagiert anders auf Stress. Wer dazu neigt, sich schnell zu verunsichern, sollte eher früher ankommen, um sich in Ruhe zu sammeln und zu entspannen. Wer hingegen sehr gelassen ist, kann die Ankunftszeit etwas straffer planen.

Die goldene Regel: Vorbereitung ist der Schlüssel

Anstatt sich auf eine exakte Uhrzeit zu versteifen, konzentrieren Sie sich besser auf eine gründliche Vorbereitung. Informieren Sie sich nochmal genau über das Unternehmen und die Position. Überlegen Sie sich mögliche Fragen und Antworten. Bereiten Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) sorgfältig vor. Diese Vorbereitung schafft Ruhe und Selbstvertrauen, egal wie viel Zeit Sie vor dem Gespräch im Wartezimmer verbringen.

Der ideale Ablauf:

• Planen Sie genügend Zeit für die Anfahrt ein, idealerweise mit einer großzügigen Reserve.
• Kommen Sie maximal 10-15 Minuten vor dem vereinbarten Termin an. Dies gilt als ein akzeptabler Rahmen.
• Melden Sie sich beim Empfang an und warten Sie höflich auf Ihren Gesprächspartner.
• Verbringen Sie die Wartezeit mit der nochmaligen Durchsicht Ihrer Unterlagen oder der Entspannung. Lesen Sie nicht stundenlang Nachrichten auf Ihrem Smartphone.
• Zeigen Sie sich freundlich und höflich, wenn Sie zum Gespräch gebeten werden.

Fazit: Es geht nicht darum, die absolute perfekte Ankunftszeit zu finden, sondern darum, einen professionellen und entspannten Eindruck zu machen. Eine gute Vorbereitung und ein realistischer Zeitplan für die Anfahrt sind wichtiger als die genaue Minutenangabe. Konzentrieren Sie sich darauf, pünktlich, aber nicht gestresst zu erscheinen. Dann haben Sie beste Voraussetzungen für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch.