Wie ruft der Arbeitgeber die elektronische AU ab?

Digitale Abholung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) für Arbeitgeber

Seit dem 1. Januar 2023 ist die papierbasierte Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) Geschichte. Arbeitgeber müssen nun die elektronische AU (eAU) digital über die jeweiligen Krankenkassen abrufen. Dieser Prozess bietet zahlreiche Vorteile und vereinfacht die Abwicklung von Krankmeldungen.

Abruf der eAU durch Arbeitgeber

Arbeitgeber können auf die eAU über das Online-Portal ihrer Krankenkasse zugreifen. Die meisten Krankenkassen bieten hierzu ein eigenes Arbeitgeberportal an. Um sich anzumelden, benötigen Arbeitgeber in der Regel ihre Steuernummer und ein persönliches Passwort.

Nach der Anmeldung können Arbeitgeber die eAUs ihrer Mitarbeiter abrufen, indem sie deren Versichertennummer oder andere relevante Daten eingeben. Die eAU wird dann als PDF-Dokument bereitgestellt, das heruntergeladen und ausgedruckt werden kann.

Vorteile der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

• Vereinfachte Abwicklung: Die digitale Abwicklung der eAU spart Zeit und Papierkram. Arbeitgeber müssen nicht mehr auf postalische Zusendung warten oder Kopien anfertigen.
• Schnellere Bearbeitung: Die elektronische Übermittlung ermöglicht eine schnellere Bearbeitung der Krankmeldungen. Arbeitnehmer können die eAU direkt an ihre Krankenkasse übermitteln, die sie dann umgehend an den Arbeitgeber weiterleitet.
• Erhöhte Sicherheit: Die eAU ist fälschungssicher, da sie digital signiert wird. Dies verhindert Missbrauch und stellt die Authentizität der Krankmeldung sicher.
• Bessere Übersicht: Arbeitgeber können alle eAUs ihrer Mitarbeiter im Online-Portal der Krankenkasse einsehen und verwalten. Dies bietet einen besseren Überblick über die Fehlzeiten und erleichtert die Personalplanung.

Wichtig zu beachten

• Die Abholung der eAU erfolgt ausschließlich über das Online-Portal der Krankenkasse.
• Arbeitgeber benötigen einen Zugang zum Arbeitgeberportal ihrer Krankenkasse.
• Die eAU ist für den Arbeitgeber und den Arbeitnehmer verbindlich.
• Bei Unklarheiten oder Problemen bei der Abholung der eAU sollten sich Arbeitgeber an ihre Krankenkasse wenden.

Die Einführung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung der Abläufe im Gesundheits- und Arbeitswesen. Sie bietet Arbeitgebern zahlreiche Vorteile und vereinfacht die Bearbeitung von Krankmeldungen erheblich. Arbeitgeber sollten sich daher mit dem neuen Verfahren vertraut machen und frühzeitig einen Zugang zum Arbeitgeberportal ihrer Krankenkasse einrichten.