Wie bekommt der Arbeitgeber die digitale Krankmeldung?

Digitale Krankmeldung: Wie erhält der Arbeitgeber Zugriff?

Seit 2022 hat die digitale Krankmeldung die bisherige papierbasierte Praxis abgelöst. Arbeitgeber erhalten nun elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) über die Telematikinfrastruktur (TI).

Prozess der digitalen Krankmeldung

1. Arzt erstellt eAU: Wenn ein Arbeitnehmer krankgeschrieben wird, erstellt der Arzt eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) über die TI.

2. Übermittlung an die Krankenkasse: Die eAU wird automatisch an die Krankenkasse des Arbeitnehmers übermittelt.

3. Weiterleitung an den Arbeitgeber: Die Krankenkasse macht die eAU über eine sichere Verbindung dem Arbeitgeber zugänglich. Der Arbeitgeber kann die eAU dann über sein Entgeltabrechnungssystem oder ein separates Portal abrufen.

Verpflichtende Nutzung

Die digitale Krankmeldung ist für alle Ärzte in Deutschland verbindlich. Sie dürfen seit 1. Januar 2022 keine papierbasierten Krankmeldungen mehr ausstellen.

Vorteile der digitalen Krankmeldung

Die digitale Krankmeldung bietet mehrere Vorteile gegenüber der papierbasierten Methode:

• Zeitersparnis: Die automatisierte Übermittlung eliminiert die Notwendigkeit, Krankmeldungen per Post oder Fax zu versenden.
• Kosteneinsparungen: Die Bearbeitung digitaler Krankmeldungen ist kostengünstiger als die Verwaltung von Papierdokumenten.
• Datensicherheit: Die TI sorgt für eine sichere Übertragung und Speicherung von eAUs, wodurch Missbrauch und Fälschungen vorgebeugt wird.
• Barrierefreiheit: Arbeitnehmer können ihre Krankmeldungen auch aus dem Ausland übermitteln.

Abruf der eAU

Arbeitgeber können die eAU ihres Mitarbeiters über folgende Wege abrufen:

• Entgeltabrechnungssystem: Viele Entgeltabrechnungssysteme sind mit der TI verbunden und importieren die eAU automatisch.
• Online-Portal: Einige Krankenkassen bieten Arbeitgebern ein Online-Portal, über das sie die eAUs ihrer Mitarbeiter abrufen können.
• Webservice: Arbeitgeber können einen Webservice nutzen, um die eAU direkt von der TI abzurufen.

Durch die digitale Krankmeldung wird der Prozess der Krankmeldung für Arbeitgeber vereinfacht und sicherer gemacht. Die automatisierte Übermittlung und der Abruf über die TI sparen Zeit, Kosten und Mühe.