Wie schreibe ich Chef, dass ich krank bin?

Wie melde ich meinem Chef krankheitsbedingtes Fehlzeiten korrekt und professionell?

Krankheitsbedingte Fehlzeiten sind ein alltägliches Ereignis, doch die korrekte Kommunikation mit dem Arbeitgeber ist entscheidend für ein professionelles Verhältnis. Ein einfacher, aber dennoch professioneller Hinweis genügt, um Missverständnisse zu vermeiden. Ein standardisierter, vorformulierter Satz reicht oft nicht aus, um die individuelle Situation angemessen widerzuspiegeln.

Warum ein vorformulierter Satz allein nicht optimal ist:

Eine generische E-Mail kann schnell unpersönlich wirken und Details über Ihre Krankheit oder den voraussichtlichen Ausfallzeitraum vernachlässigen. Konkrete Informationen, wie z. B. der Grund für das Fehlzeiten oder eventuelle alternative Arbeitsmöglichkeiten, können in einem vorformulierten Text oft nicht adäquat eingebracht werden. Die korrekte Kommunikation spielt eine wichtige Rolle.

Die passende Vorgehensweise:

Es geht nicht darum, Ihr Vorgesetztes mit langatmigen Erklärungen zu überfordern, sondern einen klaren und professionellen Rahmen für die Abwesenheit zu schaffen.

• Zeitpunkt der Benachrichtigung: Melden Sie sich so früh wie möglich krank. Eine Nachricht am Morgen der Abwesenheit ist ideal.
• Die richtige Form: Eine E-Mail ist in der Regel professioneller als eine SMS.
• Der präzise Inhalt: Fangen Sie mit einer höflichen Begrüßung an. Nennen Sie den Grund für die Abwesenheit (“Ich muss heute krankheitsbedingt fehle”) und, wenn möglich, das Datum des voraussichtlichen Behandlungsends.
• Klare Ansage des Rückmeldungszeitpunkts: Geben Sie einen klaren Hinweis darauf, wann Sie voraussichtlich wieder im Büro sind (“Ich melde mich umgehend nach der Behandlung wieder”).
• Zusätzliche Informationen, wenn notwendig: Wenn Sie eine alternative Arbeitsmöglichkeit, wie z. B. Homeoffice, anbieten können, erwähnen Sie dies. Falls Sie eine konkrete Anfrage haben (z. B. um Aufgaben delegieren zu lassen), äußern Sie diese sachlich. Wichtig: Stellen Sie sicher, dass dies im Rahmen Ihrer Arbeitsvereinbarung möglich ist.
• Vertrauensvoller Umgang: Zeigen Sie Ihr Verständnis für die Auswirkungen Ihrer Abwesenheit auf das Team.

Beispiel für eine professionelle Nachricht:

Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vorgesetzten],

ich muss heute krankheitsbedingt fehle. Mein Arzttermin verhindert meine Anwesenheit bis zum [Datum]. Ich werde mich umgehend nach der Behandlung wieder melden und die notwendigen Aufgaben erledigen. Sollte dies erforderlich sein, kann ich [Name/Position der Kolleg*in] in Fragen zu [spezifische Aufgaben] unterstützen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]

Zusätzliche Tipps:

• Regelmäßige Kommunikation: Bleiben Sie in Kontakt mit Ihrem Team, wenn Sie es für notwendig halten, aber übertreiben Sie es nicht.
• Dokumentation: Falls nötig, dokumentieren Sie Ihre Krankschreibung, um diese als Nachweis vorlegen zu können.

Fazit: Eine professionelle und direkte Kommunikation ist der Schlüssel, um Ihren Chef über Ihre krankheitsbedingte Abwesenheit zu informieren. Nutzen Sie das Beispiel als Vorlage und passen Sie es an Ihre spezifische Situation an.