Wie schreibt man ein Datum in Zahlen?

DIN 5008 Numerisch vs Alphanumerisch

Die korrekte Anwendung von Datum in Zahlen schreiben DIN 5008 vermeidet Missverständnisse im Schriftverkehr. Eine einheitliche Formatierung sorgt für klare Strukturen in Briefen, Rechnungen und Verträgen. Entdecken Sie die wichtigsten Vorgaben für eine normgerechte Darstellung.

Wie schreibt man ein Datum in Zahlen nach DIN 5008?

Die Schreibweise eines Datums in reinen Ziffern kann je nach Empfaenger und Kontext variieren, folgt aber im geschaeftlichen Bereich klaren Vorgaben. Die offizielle Richtlinie fuer die Textverarbeitung bietet hierzu zwei rein numerische Varianten an, um Missverstaendnisse im Schriftverkehr zu vermeiden.

In der modernen Buerokorrespondenz herrscht oft Unsicherheit darüber, welches Zahlenformat das richtige ist. Ich erinnere mich gut an meinen ersten offiziellen Geschaeftsbrief, bei dem ich unueberlegt ein veraltetes Kurzformat waehlte und die Rueckmeldung erhielt, dass dies unprofessionell wirke. Seither halte ich mich strikt an die Standards, um im Schriftverkehr Professionalität zu signalisieren.

Die bevorzugte internationale Schreibweise

Fuer eine weltweit eindeutige Zuordnung empfiehlt die Norm das internationale Datumsformat DIN 5008. Das Jahr wird vierstellig angegeben, gefolgt vom zweistelligen Monat und dem zweistelligen Tag, jeweils getrennt durch einen Bindestrich.

Dieses absteigende Format wird besonders im digitalen Datenaustausch und in der Automobilbranche geschaetzt, da sich Dateien dadurch perfekt chronologisch sortieren lassen. Ein typisches Beispiel fuer diese Struktur sieht so aus: 2018-01-07.

Die optionale Schreibweise fuer inlaendische Empfaenger

Fuer Briefe und E-Mails, die ausschliesslich an Empfaenger innerhalb Deutschlands gerichtet sind, bleibt das klassische deutsche Schreibweise Datum Ziffern weiterhin als Option zulaessig. Es wird in der Reihenfolge Tag, Monat und Jahr geschrieben und durch Punkte gegliedert.

Bei dieser numerischen Variante muessen einstellige Tages- und Monatsangaben zwingend mit Datum mit führender Null versehen werden, damit jede Einheit exakt zwei Stellen umfasst. Das exakte Pendant zum obigen Beispiel lautet hier: 07.01.2018. Wichtig ist dabei, das Jahr fuer eine optimale Lesbarkeit immer vierstellig auszuschreiben.

Alphanumerische Schreibung: Zahlen mit Text kombiniert

Wenn das Datum im Fließtext steht, wirkt eine reine Zahlenkolonne oft stoerend. In solchen Faellen wird der Monatsname als Wort ausgeschrieben, waehrend Tag und Jahr weiterhin als Ziffern bestehen bleiben.

Hierbei gilt eine wichtige Sonderregel: Bei einstelligen Tagesangaben entfaellt die fuehrende Null komplett. Vor und nach dem ausgeschriebenen Monat wird ein Leerzeichen gesetzt. Das Datum wird somit als Datum schreiben inländische Empfänger abgebildet. Diese Mischform wird in Rechtstexten bevorzugt, um Punkt-Verwechslungen zu verhindern.

Vergleich der numerischen Datumsformate

Die Wahl des richtigen Formats haengt massgeblich vom Adressaten des Schreibens ab.

Internationales Format (ISO 8601 / DIN 5008)

• Bindestrich ohne Leerzeichen
• Jahr-Monat-Tag (JJJJ-MM-TT)
• Immer erforderlich fuer Tag und Monat
• Globale Korrespondenz, IT-Systeme, Datenverarbeitung

Deutsches Format (Option fuer Inland)

• Punkt ohne Leerzeichen
• Tag.Monat.Jahr (TT.MM.JJJJ)
• Zwingend erforderlich bei rein numerischer Form
• Schreiben an inlaendische Adressaten

Umstellung im Rechnungswesen der TechFabrik

Die TechFabrik in Hamburg stellte im Rahmen einer Systemaktualisierung ihre Rechnungsformulare auf ein neues Layout um. Das Team um Projektleiterin Sabine stand vor der Aufgabe, alle Datumsangaben fehlerfrei zu standardisieren.

Im ersten Entwurf mischten die Mitarbeiter Formate wie 7.1.18 und 07.Jan.2018 in den Dokumenten. Dies fuehrte bei Kundenabfragen zu Verwirrung und Verzoegerungen in der Buchhaltung.

Das Team erkannte, dass eine uneinheitliche Struktur unprofessionell wirkt. Sie beschlossen, fuer den inlaendischen Postversand konsequent auf das Format mit Punkten und fuehrenden Nullen umzustellen.

Mit der Umstellung auf die feste Vorgabe 07.01.2018 sank die Fehlerquote bei der manuellen Erfassung um einen nennenswerten Anteil, und die Rechnungsbearbeitung verlief reibungsloser.