Was muss man alles bei einer Überweisung ausfüllen?

Überweisung leicht gemacht: Was Sie beim Ausfüllen beachten müssen

Eine Überweisung ist heutzutage ein alltäglicher Vorgang, ob online oder am Schalter. Damit das Geld aber auch sicher und schnell beim richtigen Empfänger landet, ist es wichtig, alle notwendigen Felder korrekt auszufüllen. Sonst kann es zu Verzögerungen, Rückbuchungen oder sogar Fehlleitungen kommen. Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick darüber, was Sie bei einer Überweisung alles beachten müssen und wie Sie Fehler vermeiden können.

Die wichtigsten Angaben im Überblick:

Im Wesentlichen lassen sich die benötigten Informationen in zwei Kategorien einteilen: Empfängerdaten und Absenderdaten.

1. Empfängerdaten:

• Name des Empfängers: Der vollständige Name des Empfängers ist essentiell. Achten Sie auf die korrekte Schreibweise, insbesondere bei längeren Namen oder Firmenbezeichnungen.
• IBAN (International Bank Account Number): Die IBAN ist die internationale Kontonummer und ersetzt die Kontonummer und Bankleitzahl. Sie beginnt in Deutschland mit “DE” gefolgt von einer zweistelligen Prüfziffer und der Bankleitzahl und Kontonummer. Die IBAN ist lang, aber sehr wichtig – tippen Sie sie sorgfältig ab oder nutzen Sie die Copy-Paste-Funktion, um Fehler zu vermeiden.
• BIC (Business Identifier Code): Der BIC, auch bekannt als SWIFT-Code, identifiziert die Bank des Empfängers international. Er ist vor allem bei Überweisungen ins Ausland erforderlich. Innerhalb Deutschlands und des SEPA-Raums wird er oft automatisch ermittelt, kann aber zur Sicherheit angegeben werden.
• Betrag: Der Betrag muss in Euro angegeben werden, auch wenn Sie beispielsweise einen Dollar-Betrag umrechnen. Achten Sie auf die korrekte Platzierung des Kommas oder Punkts als Dezimaltrennzeichen.
• Verwendungszweck: Der Verwendungszweck ist ein wichtiges Feld, um die Überweisung dem richtigen Zweck zuzuordnen. Geben Sie hier beispielsweise die Rechnungsnummer, Kundennummer oder andere relevante Informationen an. Eine klare und präzise Formulierung hilft dem Empfänger, die Zahlung schnell zuzuordnen und vermeidet Missverständnisse. Vermeiden Sie allgemeine Formulierungen wie “Zahlung” oder “Rechnung”, da diese wenig hilfreich sind.

2. Absenderdaten:

• Name des Absenders: Ihr vollständiger Name muss auf der Überweisung angegeben werden.
• IBAN des Absenders: Ihre IBAN dient zur Identifizierung des Absenders und ermöglicht dem Empfänger die Zuordnung der Zahlung.
• Datum: Das Datum der Überweisung wird in der Regel automatisch eingetragen oder muss manuell angegeben werden.
• Unterschrift (bei Papierüberweisungen): Bei Überweisungen am Schalter oder per Post ist Ihre Unterschrift erforderlich, um die Überweisung zu autorisieren. Bei Online-Überweisungen ersetzt in der Regel eine TAN oder ein anderes Sicherheitsverfahren die Unterschrift.

Zusätzliche Tipps für eine reibungslose Überweisung:

• Doppelte Kontrolle: Bevor Sie die Überweisung abschicken, kontrollieren Sie alle Angaben sorgfältig. Achten Sie besonders auf die IBAN und den Betrag.
• Online-Banking nutzen: Online-Banking bietet in der Regel eine komfortable Möglichkeit, Überweisungen durchzuführen. Viele Banken bieten auch eine automatische IBAN-Prüfung an, um Fehler zu vermeiden.
• Bei ausländischen Überweisungen informieren: Bei Überweisungen ins Ausland können zusätzliche Gebühren und andere Bestimmungen gelten. Informieren Sie sich im Vorfeld bei Ihrer Bank über die Details.
• Im Zweifelsfall nachfragen: Wenn Sie sich unsicher sind, wie Sie ein Feld ausfüllen sollen, fragen Sie bei Ihrer Bank oder dem Empfänger nach. Es ist besser, im Vorfeld zu klären, als später mit den Konsequenzen einer fehlerhaften Überweisung konfrontiert zu werden.

Fazit:

Eine korrekte Überweisung ist keine Hexerei. Indem Sie die oben genannten Punkte beachten und sorgfältig vorgehen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Geld schnell und zuverlässig beim richtigen Empfänger ankommt. Nehmen Sie sich die Zeit, alle Angaben zu überprüfen, und nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen Ihre Bank bietet, um Fehler zu vermeiden. So sparen Sie sich unnötigen Ärger und sorgen für einen reibungslosen Zahlungsverkehr.